Trước tiên, hãy kiểm tra đối tượng phải khai thuế và loại thu nhập
Khai thuế cuối năm là quy trình khai báo vào năm sau đối với thu nhập phát sinh từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12. Sổ sách và cách khấu trừ có thể khác nhau tùy thuộc đó là thu nhập kinh doanh hay thu nhập khác. Nếu đồng thời có thu nhập từ tiền lương hoặc khoản thù lao đã bị khấu trừ tại nguồn, bạn cũng cần tập hợp chứng từ khấu trừ và bảng kê chi trả. Thời hạn khai có thể thay đổi theo từng năm và ngày nghỉ, vì vậy hãy kiểm tra lịch của năm tính thuế tương ứng do cơ quan thuế công bố.
Khai thuế xanh cần đăng ký trước và có sổ sách
Khoản khấu trừ đặc biệt khi khai thuế xanh có thể là 100.000 yên, 550.000 yên hoặc 650.000 yên tùy theo phương thức ghi sổ và cách nộp hồ sơ. Để được khấu trừ 650.000 yên, ngoài việc đáp ứng các điều kiện như ghi sổ kép, bạn cần nộp qua e-Tax hoặc đáp ứng yêu cầu lưu trữ sổ sách điện tử. Thời hạn đăng ký cũng khác nhau tùy thời điểm bắt đầu kinh doanh, vì vậy không nên nghĩ rằng có thể tùy ý lựa chọn khi khai thuế.
Bạn phải giải thích được mối liên quan giữa chi phí cần thiết và hoạt động kinh doanh
Chi phí liên lạc phục vụ công việc, vật tư tiêu hao, quảng cáo và tiền thuê nhà chỉ được tính là chi phí cần thiết cho phần sử dụng vào hoạt động kinh doanh. Với các khoản vừa dùng cho mục đích cá nhân vừa dùng cho công việc như nhà ở hoặc điện thoại di động, hãy xác định tỷ lệ sử dụng và lưu lại căn cứ. Thiết bị có giá trị cao có thể cần được khấu hao thay vì ghi nhận toàn bộ trong năm mua. Hãy lưu giữ biên lai, hóa đơn và lịch sử giao dịch theo thời hạn bảo quản quy định của luật thuế.
Hãy đối chiếu lại các con số trước khi nộp qua e-Tax
Hãy kiểm tra tổng doanh thu có khớp với lịch sử tiền入 tài khoản hay không, số thuế khấu trừ tại nguồn có bị bỏ sót không và có lẫn chi tiêu cá nhân hay không. Các phương thức xác thực khả dụng, chẳng hạn như sử dụng thẻ My Number, được hướng dẫn trên e-Tax. Phần mềm kế toán hỗ trợ nhập liệu nhưng không thể tự đánh giá mức độ liên quan của chi phí với hoạt động kinh doanh.
Lịch nộp thuế và hoàn thuế tùy thuộc vào kết quả
Nếu có thuế phải nộp, hãy tuân thủ thời hạn và phương thức được ghi trên tờ khai. Thời gian hoàn thuế có thể khác nhau tùy nội dung khai báo và tình hình xét duyệt. Nếu là doanh nghiệp chịu thuế tiêu dùng, có giao dịch quốc tế, trả lương cho người thân hoặc bán tài sản có giá trị lớn, bạn nên hỏi cơ quan thuế hoặc chuyên gia thuế trước khi khai để đảm bảo an toàn.