Kontrollera först om du ska deklarera och vilka inkomster du har
Skattedeklarationen gäller inkomster från 1 januari till 31 december och lämnas in året därpå. Bokförings- och avdragsreglerna kan skilja sig beroende på om inkomsten räknas som näringsinkomst eller sidoinkomst. Om du även har löneinkomst eller ersättning där skatt har hållits inne behöver du samla in intyg om innehållen skatt och betalningsspecifikationer. Deklarationsperioden kan variera beroende på år och helgdagar, så kontrollera datumen för det aktuella inkomståret som publicerats av Japans skatteverk.
Blå deklaration kräver förhandsansökan och bokföring
Det särskilda avdraget för blå deklaration kan vara 100 000 yen, 550 000 yen eller 650 000 yen beroende på bokföringsmetod och hur deklarationen lämnas in. För att få avdraget på 650 000 yen måste du, utöver krav som dubbel bokföring, uppfylla kravet på att lämna in via e-Tax eller bevara elektronisk bokföring. Även ansökningstiden beror på när verksamheten startades, så du kan inte utgå från att välja detta först när du deklarerar.
Du måste kunna visa att kostnaderna hör ihop med verksamheten
Kostnader för exempelvis arbetsrelaterad kommunikation, förbrukningsmaterial, reklam och hyra får bara dras av till den del de används i verksamheten. För utgifter för hemmet eller mobilen, som även används privat, bör du fastställa en användningsandel och spara underlag. Dyrare utrustning kan behöva skrivas av i stället för att kostnadsföras helt under inköpsåret. Spara kvitton, fakturor och transaktionsuppgifter enligt den lagstadgade bevarandetiden.
Stäm av siffrorna en gång till innan du lämnar in via e-Tax
Kontrollera att den totala försäljningen stämmer med insättningarna, att innehållen skatt inte har missats och att privata utgifter inte har blandats in. Kontrollera vilka tillgängliga autentiseringsmetoder, till exempel My Number-kort, som kan användas i e-Tax-guiden. Bokföringsprogram hjälper dig att registrera uppgifter, men avgör inte om en kostnad är kopplad till verksamheten.
Tidsplanen för betalning och återbetalning beror på resultatet
Om du ska betala skatt följer du tidsfristen och betalningsmetoden som anges i deklarationen. Hur lång tid en återbetalning tar beror på deklarationens innehåll och handläggningen. Om du är momspliktig, har internationella transaktioner, betalar lön till familjemedlemmar eller har sålt en större tillgång är det säkrast att kontrollera saken med skattekontoret eller en skatterådgivare före deklarationen.