Primero, comprueba si debes declarar y qué tipo de ingresos tienes
La declaración de impuestos consiste en declarar el año siguiente los ingresos obtenidos del 1 de enero al 31 de diciembre. Los libros contables y la forma de aplicar las deducciones pueden variar según se trate de ingresos empresariales o ingresos diversos. Si también tienes ingresos salariales o cobros sujetos a retención, debes reunir los certificados de retención y los comprobantes de pago. El periodo de declaración puede variar según el año y los días festivos, así que consulta el calendario correspondiente al ejercicio fiscal publicado por la Agencia Tributaria Nacional de Japón.
La declaración azul requiere una solicitud previa y libros contables
La deducción especial de la declaración azul puede ser de 100.000, 550.000 o 650.000 yenes, según el método contable y la forma de presentación. Para obtener la deducción de 650.000 yenes, además de cumplir requisitos como la contabilidad por partida doble, debes presentar la declaración mediante e-Tax o cumplir los requisitos de conservación de libros electrónicos. El plazo de solicitud también depende de cuándo iniciaste tu actividad, por lo que no debes asumir que puedes elegir esta modalidad simplemente al presentar la declaración.
Debes poder explicar la relación de los gastos con tu actividad
Los gastos de comunicación, suministros, publicidad y alquiler utilizados para el trabajo solo pueden contabilizarse como gastos deducibles en la parte correspondiente al uso empresarial. Para los gastos que también tienen un uso personal, como la vivienda o el teléfono móvil, establece un porcentaje de uso y conserva la documentación que lo justifique. Los equipos de alto valor pueden requerir amortización en lugar de contabilizarse íntegramente en el año de compra. Guarda los recibos, las facturas y los registros de las operaciones durante el periodo de conservación exigido por la legislación fiscal.
Comprueba las cifras una vez más antes de presentar la declaración mediante e-Tax
Comprueba que el total de ventas coincide con los ingresos de la cuenta, que no falta ningún importe de impuestos retenidos y que no se han mezclado gastos personales. Consulta en las instrucciones de e-Tax los medios de autenticación disponibles, como el método con la tarjeta My Number. El programa de contabilidad facilita la introducción de datos, pero no determina si un gasto está relacionado con la actividad profesional.
Los plazos de pago y devolución dependen del resultado
Si tienes impuestos que pagar, sigue el plazo y el método indicados en la declaración. El tiempo necesario para recibir una devolución varía según el contenido de la declaración y el proceso de revisión. Si estás sujeto al impuesto al consumo, realizas operaciones internacionales, pagas salarios a familiares o has vendido activos importantes, es más seguro consultar con la oficina tributaria o un asesor fiscal antes de presentar la declaración.