Kontrollér først, om du skal indsende en selvangivelse, og hvilken indkomst du har
Selvangivelsen indberetter indkomsten fra 1. januar til 31. december i det efterfølgende år. Regnskabs- og fradragsreglerne kan variere afhængigt af, om der er tale om virksomhedsindkomst eller anden indkomst. Hvis du også har lønindkomst eller honorarer, hvor der er tilbageholdt skat, skal du samle tilbageholdelsesopgørelser og betalingsspecifikationer. Fristen kan variere efter årstal og helligdage, så kontrollér tidsplanen for det relevante indkomstår, som skattemyndighederne har offentliggjort.
En blå selvangivelse kræver forhåndsansøgning og regnskab
Det særlige fradrag ved en blå selvangivelse kan være 100.000, 550.000 eller 650.000 yen afhængigt af regnskabsmetoden og indsendelsesformen. For at få fradraget på 650.000 yen skal du ud over krav som dobbelt bogholderi også opfylde kravene om indsendelse via e-Tax eller elektronisk opbevaring af regnskabet. Ansøgningsfristen varierer desuden efter, hvornår virksomheden blev startet, så du bør ikke gå ud fra, at ordningen blot kan vælges ved indsendelsen.
Du skal kunne forklare udgifternes forbindelse til virksomheden
Kommunikationsudgifter, forbrugsvarer, reklame og husleje til erhvervsbrug kan kun fratrækkes for den del, der er anvendt i virksomheden. For udgifter til eksempelvis bolig eller mobiltelefon, der også bruges privat, skal du fastsætte en fordelingsprocent og gemme dokumentation for den. Dyrt udstyr kan kræve afskrivning i stedet for fuldt fradrag i købsåret. Opbevar kvitteringer, fakturaer og transaktionsoplysninger i den periode, skattelovgivningen kræver.
Kontrollér tallene en ekstra gang før indsendelse via e-Tax
Kontrollér, at den samlede omsætning stemmer med indbetalingerne, at den tilbageholdte skat er medtaget, og at private udgifter ikke er blandet ind. Se e-Tax-vejledningen for tilgængelige godkendelsesmetoder, herunder brug af My Number-kort. Regnskabsprogrammer hjælper med registreringen, men de vurderer ikke, om en udgift er erhvervsmæssigt relateret.
Frister for betaling og tilbagebetaling afhænger af resultatet
Hvis du skal betale skat, skal du følge fristen og betalingsmetoden, der står på selvangivelsen. Hvor lang tid en tilbagebetaling tager, afhænger af oplysningerne i selvangivelsen og sagsbehandlingen. Hvis du er momspligtig virksomhed, handler med udlandet, betaler løn til familiemedlemmer eller har solgt et større aktiv, er det sikrest at spørge skattekontoret eller en skatterådgiver før indsendelsen.