首先确认申报对象和收入类型
确定申报是将 1 月 1 日至 12 月 31 日期间的收入在次年进行申报的程序。根据属于经营所得还是杂项所得,账簿和扣除方式可能有所不同。如果同时有工资收入,或收到过被预扣税款的报酬,还需要整理预扣税票和支付明细。申报期限可能因年份和节假日而有所变化,请确认日本国税厅公布的相应年度日程。
青色申报需要事先申请和账簿
青色申报特别扣除额根据记账方式和提交方式的不同,可能为 10 万日元、55 万日元或 65 万日元。要享受 65 万日元扣除,除了复式记账等条件外,还必须满足通过 e-Tax 提交或保存电子账簿的要求。申请期限也会根据开业时间而有所不同,因此不能简单地认为可以在申报时选择。
必要经费必须能够说明与经营活动的关联性
业务通信费、消耗品费、广告费和房租等,只有用于经营活动的部分才能作为必要经费处理。对于住宅或手机等同时用于私人用途的费用,请确定使用比例并保留依据。高价设备可能不能在购买当年一次性全额计入,而需要进行折旧。收据、发票和交易记录应按照税法规定的保存期限保管。
提交 e-Tax 前再核对一次数字
确认销售额合计是否与入账记录一致,预扣税额是否完整,以及是否混入了个人支出。可使用的认证方式,例如 My Number 卡方式,请在 e-Tax 指引中确认。会计软件可以帮助录入,但不会判断费用是否与业务相关。
缴税和退税时间取决于申报结果
如果需要缴税,请按照申报表上标示的期限和方式办理。退税所需时间会根据申报内容和审核情况而有所不同。如果属于消费税应税经营者,或存在海外交易、向家人支付工资、大额资产出售等情况,建议在申报前向税务署或税理士确认。