Kontroller først om du må levere selvangivelse, og hvilken inntektstype du har
Selvangivelsen gjelder inntekter fra 1. januar til 31. desember, som rapporteres året etter. Kravene til regnskap og fradrag kan variere avhengig av om inntekten regnes som næringsinntekt eller annen inntekt. Hvis du også har lønnsinntekt eller honorarer det er trukket skatt av, må du samle inn skattetrekksoppgaver og betalingsopplysninger. Leveringsperioden kan variere fra år til år og avhengig av helligdager, så kontroller tidsplanen for det aktuelle inntektsåret som er publisert av det japanske skattevesenet.
Blå selvangivelse krever forhåndssøknad og regnskap
Det særlige fradraget for blå selvangivelse kan være 100 000, 550 000 eller 650 000 yen, avhengig av regnskapsmetode og hvordan den leveres. For å få fradraget på 650 000 yen må du i tillegg til krav som dobbelt bokholderi oppfylle kravene til levering via e-Tax eller elektronisk oppbevaring av regnskapet. Fristen for søknaden varierer også etter når virksomheten ble startet, så du bør ikke anta at ordningen kan velges først når selvangivelsen leveres.
Du må kunne forklare kostnadenes tilknytning til virksomheten
Kommunikasjon, forbruksvarer, annonsering, leie og andre kostnader kan bare føres som fradragsberettigede kostnader for den delen som brukes i virksomheten. For kostnader som også brukes privat, for eksempel bolig eller mobiltelefon, bør du fastsette en fordelingsprosent og dokumentere grunnlaget. Dyrt utstyr kan måtte avskrives i stedet for å kostnadsføres fullt ut i kjøpsåret. Oppbevar kvitteringer, fakturaer og transaksjonsopplysninger i samsvar med oppbevaringsperioden etter skattelovgivningen.
Avstem tallene én gang til før du leverer via e-Tax
Kontroller at summen av salgsinntektene stemmer med innbetalingene, at forskuddstrekk ikke er utelatt, og at private utgifter ikke er blandet inn. Se veiledningen for e-Tax for tilgjengelige autentiseringsmetoder, blant annet metoden med My Number-kort. Regnskapsprogrammer hjelper med registreringen, men vurderer ikke om en kostnad faktisk er knyttet til virksomheten.
Frister for betaling og tilbakebetaling avhenger av resultatet
Hvis du skal betale skatt, følger du fristen og betalingsmåten som står på selvangivelsen. Hvor lang tid en tilbakebetaling tar, varierer avhengig av innholdet i selvangivelsen og behandlingen av saken. Hvis du er avgiftspliktig næringsdrivende, har utenlandstransaksjoner, betaler lønn til familiemedlemmer eller har solgt større eiendeler, er det tryggest å avklare saken med skattekontoret eller en skatterådgiver før du leverer.