Controleer eerst of je aangifte moet doen en om welk soort inkomsten het gaat
De belastingaangifte is de procedure waarbij inkomsten van 1 januari tot en met 31 december in het volgende jaar worden aangegeven. De boekhouding en manier van aftrekken kunnen verschillen afhankelijk van de vraag of het om bedrijfsinkomsten of overige inkomsten gaat. Als je ook looninkomsten hebt of een bronbelaste vergoeding ontvangt, moet je loonbelastingkaarten en betalingsspecificaties verzamelen. De aangifteperiode kan per jaar en afhankelijk van feestdagen verschillen, dus controleer het schema voor het betreffende belastingjaar dat door de Japanse belastingdienst is gepubliceerd.
Voor een blauwe aangifte zijn een voorafgaande aanvraag en een boekhouding nodig
De speciale aftrek voor een blauwe aangifte kan, afhankelijk van de boekhoudmethode en de manier van indienen, 100.000 yen, 550.000 yen of 650.000 yen bedragen. Voor de aftrek van 650.000 yen moet je naast voorwaarden zoals dubbel boekhouden ook voldoen aan de vereisten voor indiening via e-Tax of elektronische bewaring van de boekhouding. Ook de aanvraagtermijn verschilt afhankelijk van het moment waarop je je bedrijf bent gestart. Ga er dus niet van uit dat je dit eenvoudig bij het indienen kunt kiezen.
Je moet kunnen uitleggen hoe zakelijke kosten met je bedrijf samenhangen
Zakelijke communicatiekosten, verbruiksartikelen, reclamekosten en huurkosten mogen alleen voor het zakelijke deel als zakelijke kosten worden opgevoerd. Bepaal bij kosten voor bijvoorbeeld je woning of mobiele telefoon, die je ook privé gebruikt, een zakelijke gebruiksverhouding en bewaar de onderbouwing. Voor dure apparatuur kan afschrijving nodig zijn in plaats van volledige verwerking in het jaar van aankoop. Bewaar ontvangstbewijzen, facturen en transactieoverzichten gedurende de wettelijke bewaartermijn.
Controleer de cijfers nog één keer voordat je via e-Tax indient
Controleer of het totaal van je omzet overeenkomt met de bijschrijvingen, of de ingehouden belasting niet ontbreekt en of er geen privé-uitgaven zijn vermengd. Controleer in de e-Tax-informatie welke beschikbare authenticatiemiddelen je kunt gebruiken, zoals de My Number Card. Boekhoudprogramma’s helpen bij het invoeren, maar beoordelen niet of kosten zakelijk gerelateerd zijn.
De termijn voor betaling of terugbetaling hangt af van het resultaat
Als je belasting moet betalen, volg dan de termijn en methode die op je aangifte staan vermeld. Hoe lang een terugbetaling duurt, hangt af van de inhoud van de aangifte en de beoordelingssituatie. Als je btw-plichtig bent, buitenlandse transacties hebt, gezinsleden loon hebt betaald of grote bezittingen hebt verkocht, is het verstandig om vóór de aangifte navraag te doen bij de belastingdienst of een belastingadviseur.