Verifica innanzitutto se devi presentare la dichiarazione e quali redditi hai percepito
La dichiarazione dei redditi è la procedura con cui si dichiarano l'anno successivo i redditi percepiti dal 1° gennaio al 31 dicembre. I registri contabili e le modalità di detrazione possono variare a seconda che si tratti di reddito d'impresa o di reddito occasionale. Se percepisci anche uno stipendio o compensi soggetti a ritenuta alla fonte, devi raccogliere i certificati delle ritenute e i prospetti dei pagamenti. Il periodo di presentazione può variare in base all'anno e ai giorni festivi: verifica quindi il calendario pubblicato dall'Agenzia nazionale delle imposte per l'anno fiscale di riferimento.
La dichiarazione blu richiede una domanda preventiva e una contabilità adeguata
La detrazione speciale per la dichiarazione blu può ammontare a 100.000, 550.000 o 650.000 yen, a seconda del metodo di tenuta della contabilità e delle modalità di presentazione. Per ottenere la detrazione di 650.000 yen, oltre a requisiti come la contabilità in partita doppia, è necessario soddisfare i requisiti di presentazione tramite e-Tax o di conservazione della contabilità elettronica. Anche il termine per la domanda varia in base alla data di avvio dell'attività, quindi non si può semplicemente scegliere questa opzione al momento della dichiarazione.
Per le spese deducibili devi poter dimostrare il loro legame con l'attività
Le spese di comunicazione, i materiali di consumo, la pubblicità e l'affitto utilizzati per il lavoro possono essere trattati come spese deducibili solo per la quota impiegata nell'attività. Per i costi ad uso promiscuo, come quelli della casa o del cellulare, stabilisci una percentuale di utilizzo professionale e conserva la documentazione a supporto. Per le attrezzature costose potrebbe essere necessario applicare l'ammortamento invece di dedurre l'intero importo nell'anno dell'acquisto. Conserva ricevute, fatture e movimenti delle transazioni per il periodo previsto dalla legge fiscale.
Ricontrolla i numeri prima di presentare la dichiarazione tramite e-Tax
Verifica che il totale delle vendite corrisponda agli accrediti ricevuti, che non manchino le ritenute alla fonte e che non siano state incluse spese personali. Per conoscere i metodi di autenticazione disponibili, come quello tramite My Number Card, consulta le istruzioni di e-Tax. Il software contabile facilita l'inserimento dei dati, ma non determina se una spesa è effettivamente collegata all'attività.
Le scadenze per il pagamento e il rimborso dipendono dal risultato
Se devi pagare delle imposte, segui la scadenza e le modalità indicate nella dichiarazione. I tempi del rimborso variano in base al contenuto della dichiarazione e allo stato della verifica. Se sei soggetto all'imposta sui consumi, effettui operazioni internazionali, paghi stipendi ai familiari o hai venduto beni di valore elevato, è più prudente consultare l'ufficio delle imposte o un commercialista prima di presentare la dichiarazione.