Commencez par vérifier si vous devez déclarer vos revenus et leur nature
La déclaration fiscale annuelle consiste à déclarer l’année suivante les revenus perçus du 1er janvier au 31 décembre. Les livres comptables et les déductions peuvent varier selon qu’il s’agit de revenus professionnels ou de revenus divers. Si vous avez également un salaire ou des honoraires soumis à une retenue à la source, rassemblez aussi vos certificats de retenue et relevés de paiement. La période de déclaration peut varier selon l’année et les jours fériés : vérifiez le calendrier publié par l’administration fiscale japonaise pour l’année concernée.
La déclaration bleue nécessite une demande préalable et une comptabilité adaptée
La déduction spéciale liée à la déclaration bleue peut s’élever à 100 000, 550 000 ou 650 000 yens selon la méthode comptable et le mode de dépôt. Pour bénéficier de la déduction de 650 000 yens, il faut remplir certaines conditions, notamment tenir une comptabilité en partie double et déposer la déclaration via e-Tax ou conserver des livres comptables électroniques. Le délai de demande varie également selon la date de début d’activité : ne pensez donc pas pouvoir simplement choisir cette option au moment de déclarer.
Vous devez pouvoir justifier le lien entre les frais et votre activité
Les frais de télécommunication, fournitures, publicité et loyer utilisés pour le travail peuvent être déduits uniquement pour la part liée à l’activité. Pour les dépenses également utilisées à titre privé, comme le logement ou le téléphone portable, fixez une clé de répartition et conservez-en la justification. Le matériel coûteux peut nécessiter un amortissement au lieu d’être déduit intégralement l’année de son achat. Conservez les reçus, factures et relevés de transactions pendant la durée prévue par la législation fiscale.
Vérifiez une nouvelle fois les chiffres avant de déposer via e-Tax
Vérifiez que le total des ventes correspond aux montants crédités, que les retenues à la source ont bien été prises en compte et qu’aucune dépense personnelle ne s’est glissée dans les comptes. Consultez les instructions e-Tax pour connaître les moyens d’authentification disponibles, notamment l’utilisation de la carte My Number. Un logiciel comptable facilite la saisie, mais ne peut pas déterminer à votre place si une dépense est liée à votre activité.
Les échéances de paiement et de remboursement dépendent du résultat
Si vous devez payer des impôts, respectez la date limite et le mode de paiement indiqués sur votre déclaration. Le délai de remboursement varie selon le contenu de la déclaration et la situation de son examen. Si vous êtes assujetti à la taxe à la consommation, effectuez des transactions internationales, versez des salaires à des membres de votre famille ou avez vendu un actif important, il est plus prudent de consulter le bureau des impôts ou un expert-comptable japonais avant de déclarer.