以日本为基准，在时薪、日薪、周薪、月薪和年薪之间进行换算。
基本公式在各国相同："年薪 = 时薪 × 每周工时 × 每年工作周数"。根据日本《劳动基准法》，法定标准工时为每周40小时（每天8小时×5天），因此以正式员工为例，时薪1,200日元 × 40小时 × 52周 = 年薪2,496,000日元是一个起点。实际上带薪休假和法定节假日会略微减少实际工作周数——日本法律规定，连续工作满6个月后至少享有10天带薪年假（有給休暇），并随工龄增加最多可达20天，此外每年还有约16天的国民节假日。截至2024年，全国加权平均最低时薪约为1,050日元，东京最高，约为1,163日元——该数字每年10月调整一次，请以所在都道府县的最新公告为准。
时薪制员工（打工/兼职，アルバイト・パート）仅按实际工作时长领取薪资，没有固定的月薪保障。正式员工几乎都采用月薪制，领取固定薪资，并通常每年发放两次奖金（賞与，夏季和冬季），这部分不会体现在简单的时薪换算中——发放奖金的公司通常会额外支付相当于2~4个月薪资的金额，但这并非法定义务，因企业和业绩而异。正式员工通常会加入社会保险（健康保险、厚生年金、雇用保险），而兼职员工只有在工时或收入超过一定标准后才需加入。
本计算器得出的结果为扣除前的税前（额面）金额。实际到手金额（手取り）需要扣除源泉征收的所得税、居民税（约为应税所得的10%，于次年征收）以及社会保险费（健康保险、厚生年金、雇用保险，员工负担部分合计约为薪资的15%左右）。如需针对特定年薪计算具体的所得税级距、居民税和社会保险费明细，请使用日本年收入实领计算器。
日本《劳动基准法》规定，超过每日8小时或每周40小时的加班，须支付基本时薪至少25%的加班费；法定休息日工作须支付至少35%的加班费；深夜工作（晚10点至次日凌晨5点）须额外支付25%。自2023年4月起，每月加班超过60小时须支付50%的加班费，该规定已从大企业扩展到所有企业。雇主要合法要求员工加班，必须与员工代表签订36协定（36協定，依据《劳动基准法》第36条）。您可以将本计算器得出的时薪结果作为估算加班费的基准。
与一些国家常见的双周发薪不同，日本绝大多数采用月薪制（月給制）——通常每月发放一次（多在25日前后），一年12次。若年基本薪资为300万日元，则税前月薪约为25万日元。许多公司在12次月薪之外还会额外发放两次奖金（賞与），因此实际年度总收入常被表述为"基本薪资×12+奖金"——这个简单的时薪/年薪计算器并未反映奖金，因此除非您另行加上奖金收入，这里显示的年薪仅指基本薪资。
各都道府县的工资水平和最低时薪差异很大。东京及其他大都市圈（大阪、神奈川、爱知）的最低时薪和平均年薪最高，但住房成本也最高——东京市中心的两居室公寓租金，可能是福冈或札幌等地方城市同类房源的2~3倍。根据日本国税厅的薪资实态统计调查，全国平均年薪大致在450万~460万日元之间，但因行业、企业规模和地区不同而有较大差异。在比较跨地区的工作机会时，除了本计算器给出的时薪/年薪数字外，还应综合考虑当地的生活成本。