1. Tạo không gian làm việc riêng
Hãy tạo một không gian dành riêng cho công việc trong nhà. Thay vì làm việc trên giường hoặc ghế sofa, hãy làm việc tại một không gian độc lập có bàn và ghế để cải thiện khả năng tập trung. Ranh giới vật lý giúp tách biệt công việc và cuộc sống.
2. Thiết lập giờ làm việc rõ ràng
Hãy xác định và tuân thủ giờ bắt đầu, kết thúc công việc. Làm việc từ xa không có nghĩa là bạn phải làm việc 24 giờ mỗi ngày. Hãy xây dựng thói quen bắt đầu và kết thúc đúng giờ để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
3. Xây dựng thói quen buổi sáng
Hãy tạo thói quen buổi sáng như thể bạn đang đi làm. Tắm, thay quần áo và uống cà phê là những nghi thức giúp bạn chuyển sang trạng thái làm việc.
Điều chỉnh thời gian tập trung phù hợp với công việc
Một công thức cố định như 25 phút không phù hợp với tất cả mọi người. Với những công việc cần tập trung, hãy dành thời gian tắt thông báo, sau đó bố trí riêng thời gian kiểm tra tin nhắn.
Thống nhất quy tắc họp trực tuyến
Việc sử dụng camera cần cân nhắc mục đích cuộc họp, quy định của nhóm và hoàn cảnh cá nhân; bật camera mọi lúc không phải lúc nào cũng là phép lịch sự cần thiết. Khi không phát biểu, bạn chỉ cần tắt tiếng để tránh tiếng ồn xung quanh.
6. Nghỉ giải lao thường xuyên
Hãy nghỉ 5–10 phút mỗi giờ. Việc giãn cơ hoặc đi bộ một lúc giúp khôi phục sự tập trung và chăm sóc sức khỏe.
Giảm số nơi lưu trữ thông tin thay vì tăng công cụ
Thay vì bổ sung thêm công cụ cộng tác, hãy thống nhất nơi lưu trữ các quyết định và tệp tin. Sao chép cùng một nội dung vào nhiều kênh khiến bạn khó tìm được phiên bản mới nhất.
Xác định ba kết quả cần hoàn thành hôm nay
Thay vì lập một danh sách việc cần làm dài, hãy ghi tối đa ba kết quả phải hoàn thành trong ngày. Khi có yêu cầu mới, hãy đồng thời quyết định việc nào trong các ưu tiên hiện tại sẽ được trì hoãn.
Xác định tiêu chí liên lạc khẩn cấp
Hãy thống nhất với nhóm về phương thức liên lạc khẩn cấp, thời gian dự kiến trả lời và nơi cập nhật tiến độ. Tốt hơn hết là lưu thông tin cần thiết ở một nơi thay vì gửi quá nhiều tin nhắn.
10. Tạo nghi thức kết thúc ngày làm việc
Khi kết thúc công việc, hãy tạo một nghi thức tan làm như tắt máy tính xách tay, dọn dẹp không gian làm việc hoặc đi bộ. Điều này giúp phân biệt rõ ràng thời gian làm việc và thời gian cá nhân.