1. Siapkan Ruang Kerja Khusus
Buat ruang khusus untuk bekerja di rumah. Jangan bekerja dari tempat tidur atau sofa; bekerja di ruang terpisah dengan meja dan kursi dapat meningkatkan konsentrasi. Batas fisik membantu memisahkan pekerjaan dari kehidupan sehari-hari.
2. Tetapkan Jam Kerja yang Jelas
Tentukan jam mulai dan selesai bekerja, lalu patuhi. Bekerja dari rumah bukan berarti harus bekerja 24 jam. Bangun rutinitas untuk mulai dan mengakhiri pekerjaan pada waktu yang telah ditentukan demi menjaga keseimbangan hidup dan kerja.
3. Buat Rutinitas Pagi
Buat rutinitas pagi seolah-olah Anda berangkat ke kantor. Mandi, berganti pakaian, dan minum kopi dapat membantu mengalihkan diri ke mode kerja.
Atur Waktu Fokus Sesuai Pekerjaan
Rumus waktu tetap seperti 25 menit tidak selalu cocok untuk semua orang. Untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi, jadwalkan waktu tanpa notifikasi, lalu sediakan waktu khusus untuk memeriksa pesan setelahnya.
Sepakati Aturan Rapat Video
Penggunaan kamera perlu mempertimbangkan tujuan rapat, aturan tim, dan situasi pribadi; menyalakannya setiap saat bukanlah etika yang selalu tepat. Cukup nonaktifkan mikrofon saat tidak berbicara untuk menghindari suara latar.
6. Beristirahat secara Teratur
Beristirahatlah selama 5–10 menit setiap jam. Melakukan peregangan atau berjalan sebentar dapat memulihkan konsentrasi sekaligus menjaga kesehatan.
Kurangi Lokasi Informasi, Bukan Menambah Alat
Daripada menambah alat kolaborasi, sepakati tempat penyimpanan keputusan dan file. Menyalin informasi yang sama ke berbagai kanal akan menyulitkan Anda menemukan versi terbaru.
Tentukan Tiga Hasil yang Harus Selesai Hari Ini
Daripada membuat daftar tugas yang panjang, tuliskan maksimal tiga hasil yang harus diselesaikan hari ini. Saat permintaan baru datang, tentukan juga prioritas mana yang harus ditunda.
Tetapkan Aturan Kontak Darurat
Sepakati dengan tim cara menghubungi untuk keadaan darurat, perkiraan waktu respons, dan tempat untuk mencatat perkembangan. Lebih baik informasi penting tersimpan di satu tempat daripada mengirim banyak pesan.
10. Buat Ritual Selesai Bekerja
Buat ritual untuk mengakhiri pekerjaan, seperti mematikan laptop, merapikan ruang kerja, atau berjalan-jalan. Hal ini membantu membedakan waktu kerja dan waktu pribadi dengan jelas.