1. Aménager un espace de travail dédié
Créez un espace réservé au travail chez vous. Évitez de travailler depuis le lit ou le canapé : un espace indépendant avec un bureau et une chaise favorise la concentration. Cette séparation physique aide à distinguer le travail de la vie personnelle.
2. Définir des horaires de travail clairs
Fixez vos heures de début et de fin, puis respectez-les. Le télétravail ne signifie pas que vous devez travailler 24 heures sur 24. Mettez en place une routine avec des horaires fixes pour préserver l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
3. Créer une routine matinale
Adoptez une routine matinale comme si vous alliez au bureau. Prendre une douche, s’habiller et boire un café peuvent vous aider à passer en mode travail.
Adapter les périodes de concentration à son travail
Une formule fixe de 25 minutes, par exemple, ne convient pas à tout le monde. Pour les tâches qui exigent de la concentration, prévoyez une période sans notifications, puis réservez un moment distinct pour consulter vos messages.
Se mettre d’accord sur les règles des visioconférences
L’utilisation de la caméra doit tenir compte de l’objectif de la réunion, des règles de l’équipe et de la situation de chacun ; la laisser toujours allumée n’est pas forcément une bonne pratique. Lorsque vous ne parlez pas, il suffit de couper le son pour éviter les bruits de fond.
6. Prendre des pauses régulièrement
Prenez 5 à 10 minutes de pause chaque heure. Quelques étirements ou une courte promenade vous aideront à retrouver votre concentration tout en prenant soin de votre santé.
Réduire le nombre d’emplacements d’information plutôt que les outils
Au lieu de multiplier les outils collaboratifs, définissez un emplacement commun pour les décisions et les fichiers. Copier les mêmes informations dans plusieurs canaux rend difficile l’identification de la version la plus récente.
Définir trois résultats à atteindre aujourd’hui
Plutôt qu’une longue liste de tâches, notez au maximum trois résultats à obtenir aujourd’hui. Lorsqu’une nouvelle demande arrive, décidez également quelle priorité existante devra être reportée.
Définir les règles de contact en cas d’urgence
Mettez-vous d’accord avec votre équipe sur le moyen de contact à utiliser en cas d’urgence, le délai de réponse attendu et l’emplacement où publier l’avancement. Il vaut mieux centraliser les informations nécessaires que multiplier les messages.
10. Créer un rituel de fin de journée
À la fin du travail, créez un rituel de transition : éteignez votre ordinateur portable, rangez votre espace de travail ou allez vous promener. Cela aide à séparer clairement le temps professionnel du temps personnel.