1. Einen festen Arbeitsplatz einrichten
Richten Sie zu Hause einen Bereich ausschließlich für die Arbeit ein. Arbeiten Sie nicht im Bett oder auf dem Sofa. Ein separater Platz mit Schreibtisch und Stuhl verbessert die Konzentration. Eine räumliche Grenze hilft dabei, Arbeit und Privatleben zu trennen.
2. Klare Arbeitszeiten festlegen
Legen Sie feste Arbeitszeiten fest und halten Sie sich daran. Nur weil Sie im Homeoffice arbeiten, müssen Sie nicht rund um die Uhr erreichbar sein. Entwickeln Sie eine Routine mit einem festen Beginn und Ende, um die Work-Life-Balance zu erhalten.
3. Eine Morgenroutine entwickeln
Etablieren Sie eine Morgenroutine, als würden Sie zur Arbeit gehen. Duschen, sich umziehen und Kaffee trinken können dabei helfen, in den Arbeitsmodus zu wechseln.
Die Fokuszeit an die Aufgabe anpassen
Eine feste Formel wie 25 Minuten passt nicht für alle. Planen Sie für Aufgaben, die Konzentration erfordern, eine Zeit ohne Benachrichtigungen ein und reservieren Sie anschließend einen eigenen Zeitraum zum Prüfen von Nachrichten.
Regeln für Videokonferenzen vereinbaren
Ob die Kamera eingeschaltet wird, sollte vom Zweck des Meetings, den Teamregeln und den persönlichen Umständen abhängen. Die Kamera immer einzuschalten, ist nicht automatisch höflicher. Schalten Sie nur dann auf stumm, wenn Hintergrundgeräusche entstehen, während Sie nicht sprechen.
6. Regelmäßige Pausen einlegen
Machen Sie jede Stunde eine Pause von 5–10 Minuten. Dehnen Sie sich oder gehen Sie kurz spazieren, um Ihre Konzentration wiederherzustellen und etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
Informationsablage vereinheitlichen statt weitere Tools einzuführen
Vereinheitlichen Sie, wo Entscheidungen und Dateien gespeichert werden, statt immer mehr Kollaborationstools einzusetzen. Wenn dieselben Inhalte in mehrere Kanäle kopiert werden, ist es schwer, die aktuelle Version zu finden.
Drei Ergebnisse für heute festlegen
Schreiben Sie statt einer langen Aufgabenliste höchstens drei Ergebnisse auf, die Sie heute erreichen müssen. Wenn eine neue Anfrage eintrifft, legen Sie zugleich fest, welche bisherige Priorität verschoben wird.
Regeln für dringende Kontakte festlegen
Vereinbaren Sie im Team, über welchen Kanal dringende Nachrichten gesendet werden, wann mit einer Antwort zu rechnen ist und wo der Fortschritt dokumentiert wird. Es ist besser, die nötigen Informationen an einem Ort zu sammeln, als viele Nachrichten zu verschicken.
10. Ein Feierabendritual entwickeln
Entwickeln Sie zum Arbeitsende ein Feierabendritual: Schalten Sie den Laptop aus, räumen Sie den Arbeitsplatz auf oder gehen Sie spazieren. So lassen sich Arbeitszeit und persönliche Zeit klar voneinander trennen.