1. Lag en egen arbeidsplass
Lag et eget arbeidsområde hjemme. Unngå å jobbe fra sengen eller sofaen. Et selvstendig område med skrivebord og stol kan gjøre det lettere å konsentrere seg. Fysiske grenser bidrar til å skille arbeid og fritid.
2. Fastsett tydelige arbeidstider
Bestem når arbeidsdagen begynner og slutter, og hold deg til tidene. At du jobber hjemmefra, betyr ikke at du må jobbe døgnet rundt. Lag en rutine der du starter og avslutter til faste tider, slik at du ivaretar balansen mellom jobb og fritid.
3. Lag en morgenrutine
Lag en morgenrutine som om du skulle på jobb. Det å dusje, kle på seg og drikke kaffe kan hjelpe deg med å gå over i arbeidsmodus.
Tilpass fokustiden til arbeidet
En fast formel som 25 minutter passer ikke for alle. For oppgaver som krever konsentrasjon, bør du sette av tid uten varsler og deretter ha en egen periode til å sjekke meldinger.
Bli enige om regler for videomøter
Bruk av kamera bør vurderes ut fra møtets formål, teamets regler og den enkeltes situasjon. Det er ikke alltid god møteskikk å ha kameraet på. Det holder å slå av mikrofonen når du ikke snakker, slik at bakgrunnsstøy ikke forstyrrer.
6. Ta regelmessige pauser
Ta en pause på 5–10 minutter hver time. Litt tøying eller en kort spasertur kan hjelpe deg med å gjenvinne konsentrasjonen og samtidig ta vare på helsen.
Reduser antallet steder informasjonen ligger
I stedet for å ta i bruk flere samarbeidsverktøy bør dere bli enige om hvor beslutninger og filer skal lagres. Når samme innhold kopieres til flere kanaler, blir det vanskelig å finne den nyeste versjonen.
Velg tre resultater du skal fullføre i dag
I stedet for en lang oppgaveliste bør du skrive ned maksimalt tre resultater du skal ha fullført i dag. Når en ny forespørsel kommer inn, bør du også bestemme hvilken av de eksisterende prioriteringene som skal utsettes.
Avklar hva som regnes som en hastehenvendelse
Bli enige i teamet om hvilken kontaktkanal som skal brukes ved hastesaker, forventet svartid og hvor fremdriftsoppdateringer skal legges inn. Det er bedre at nødvendig informasjon samles på ett sted enn at det sendes mange meldinger.
10. Lag et ritual for arbeidsdagens slutt
Lag et ritual for når arbeidsdagen er over, for eksempel ved å slå av den bærbare datamaskinen, rydde arbeidsplassen eller gå en tur. Dette gjør det lettere å skille tydelig mellom arbeidstid og fritid.