1. Richt een vaste werkplek in
Maak thuis een speciale werkplek. Werk niet vanuit bed of vanaf de bank, maar kies een aparte ruimte met een bureau en stoel om je concentratie te verbeteren. Een fysieke grens helpt om werk en privé gescheiden te houden.
2. Stel duidelijke werktijden in
Bepaal je begin- en eindtijd en houd je daaraan. Thuiswerken betekent niet dat je 24 uur per dag moet werken. Maak een routine waarbij je op vaste tijden begint en stopt om een goede werk-privébalans te behouden.
3. Maak een ochtendroutine
Maak een ochtendroutine alsof je naar kantoor gaat. Douchen, andere kleding aantrekken en koffie drinken helpen je om over te schakelen naar de werkmodus.
Stem je focustijd af op je werk
Een vaste methode van bijvoorbeeld 25 minuten werkt niet voor iedereen. Plan voor taken die concentratie vereisen een periode zonder meldingen en reserveer daarna tijd om berichten te bekijken.
Maak afspraken over videobellen
Of je de camera gebruikt, hangt af van het doel van de vergadering, de teamafspraken en je persoonlijke situatie. De camera hoeft niet altijd aan te staan. Zet alleen je microfoon op stil wanneer achtergrondgeluid ontstaat terwijl je niet spreekt.
6. Neem regelmatig pauze
Neem elk uur 5-10 minuten pauze. Even rekken of een korte wandeling helpt je concentratie te herstellen en is goed voor je gezondheid.
Beperk vooral waar informatie staat
Voeg niet steeds meer samenwerkingstools toe, maar spreek af waar beslissingen en bestanden worden opgeslagen. Als je dezelfde informatie naar meerdere kanalen kopieert, wordt het moeilijk om de nieuwste versie te vinden.
Bepaal drie resultaten die je vandaag afrondt
Schrijf in plaats van een lange takenlijst maximaal drie resultaten op die je vandaag moet behalen. Bepaal bij een nieuw verzoek ook welke bestaande prioriteit je uitstelt.
Spreek af wat als urgent geldt
Maak met je team afspraken over urgente contactmethoden, de verwachte reactietijd en waar je updates achterlaat. Het is beter om noodzakelijke informatie op één plek te bewaren dan veel berichten te sturen.
10. Maak een afsluitritueel
Sluit aan het einde van je werkdag je laptop af, ruim je werkplek op of maak een wandeling. Zo'n afsluitritueel helpt om werk en privétijd duidelijk van elkaar te scheiden.