1. 専用の作業スペースを用意する
家の中に仕事専用のスペースを作りましょう。ベッドやソファで仕事をせず、机と椅子のある独立した場所で作業すると、集中力が高まります。物理的な境界が、仕事と生活を分ける助けになります。
2. 明確な勤務時間を設定する
始業・終業時間を決めて守りましょう。在宅勤務だからといって 24 時間働く必要はありません。決まった時間に始めて終えるルーティンを作り、ワークライフバランスを保ちましょう。
3. 朝のルーティンを作る
出勤するつもりで朝のルーティンを作りましょう。シャワーを浴びる、着替える、コーヒーを飲むといった習慣が、仕事モードへの切り替えに役立ちます。
集中する時間は仕事に合わせて決める
25 分のような固定のルールが、誰にでも合うとは限りません。集中が必要な作業では通知をオフにする時間を設け、その後にメッセージを確認する時間を別に確保しましょう。
ビデオ会議の基準を決める
カメラの使用は、会議の目的やチームの基準、個人の事情を考慮して決めるべきで、常にオンにすることが良いマナーとは限りません。発言していないときに発生する周囲の雑音だけをミュートすれば十分です。
6. 定期的に休憩を取る
1 時間ごとに 5〜10 分の休憩を取りましょう。ストレッチをしたり、少し散歩したりすると、集中力を回復しながら健康管理にも役立ちます。
ツールを増やすより情報の保存場所を減らす
コラボレーションツールを増やすより、決定事項やファイルをどこに保存するかを統一しましょう。同じ内容を複数のチャンネルにコピーすると、最新版を見つけにくくなります。
今日終える成果を 3 つ決める
長いタスクリストではなく、今日中に完了させる成果を 3 つ以内で書き出しましょう。新しい依頼が来たら、既存の優先事項のうち何を後回しにするかも一緒に決めます。
緊急連絡の基準を決める
緊急時の連絡手段、返信の目安時間、進捗状況を残す場所をチームで合意しましょう。メッセージを大量に送るより、必要な情報を 1 か所に残すほうが効果的です。
10. 退勤の儀式を作る
仕事が終わったらノートパソコンを閉じ、作業スペースを片付け、散歩をするなど、退勤の儀式を作りましょう。仕事と個人の時間を明確に区切る助けになります。