1. Indret en dedikeret arbejdsplads
Opret et område i hjemmet, der kun er beregnet til arbejde. Arbejd ikke fra sengen eller sofaen; en separat plads med skrivebord og stol kan forbedre koncentrationen. Fysiske grænser hjælper med at adskille arbejde og fritid.
2. Fastlæg tydelige arbejdstider
Bestem dine arbejdstider, og hold dem. Hjemmearbejde betyder ikke, at du skal arbejde 24 timer i døgnet. Skab en rutine, hvor du begynder og slutter på faste tidspunkter, så du bevarer balancen mellem arbejde og fritid.
3. Skab en morgenrutine
Lav en morgenrutine, som om du skulle på arbejde. Et bad, rent tøj og en kop kaffe kan hjælpe dig med at skifte til arbejdstilstand.
Planlæg fokustid efter opgaven
En fast regel som 25 minutter passer ikke til alle. Ved opgaver, der kræver koncentration, bør du afsætte tid uden notifikationer og derefter sætte særskilt tid af til at tjekke beskeder.
Aftal retningslinjer for videomøder
Brug af kamera bør afhænge af mødets formål, teamets retningslinjer og den enkeltes situation. Det er ikke altid god mødeskik at have kameraet tændt. Slå blot mikrofonen fra, så baggrundsstøj ikke forstyrrer, når du ikke taler.
6. Hold regelmæssige pauser
Hold 5-10 minutters pause hver time. Udstrækning eller en kort gåtur kan genoprette koncentrationen og samtidig være godt for helbredet.
Reducer antallet af informationsplaceringer frem for værktøjer
I stedet for at tilføje flere samarbejdsværktøjer bør I samle beslutninger og filer på faste placeringer. Når det samme indhold kopieres til flere kanaler, bliver det svært at finde den nyeste version.
Vælg tre resultater, der skal være færdige i dag
Skriv højst tre resultater ned, som skal være færdige i dag, i stedet for en lang opgaveliste. Når der kommer en ny opgave, bør I også beslutte, hvilken af de eksisterende prioriteter der skal udskydes.
Aftal kriterier for hastende kontakt
Aftal med teamet, hvordan man kontakter hinanden akut, hvornår der forventes svar, og hvor statusopdateringer skal skrives. Det er bedre at samle de nødvendige oplysninger ét sted end at sende mange beskeder.
10. Skab et ritual, når arbejdsdagen slutter
Skab et afslutningsritual, for eksempel ved at lukke den bærbare computer, rydde arbejdspladsen eller gå en tur. Det hjælper med at adskille arbejdstid og privatliv tydeligt.