1. Skapa en särskild arbetsplats
Skapa en särskild arbetsplats i hemmet. Arbeta inte från sängen eller soffan. En avskild plats med skrivbord och stol kan förbättra koncentrationen. Fysiska gränser hjälper dig att skilja arbete från fritid.
2. Fastställ tydliga arbetstider
Bestäm när arbetsdagen börjar och slutar, och håll dig till tiderna. Att arbeta hemifrån betyder inte att du måste arbeta dygnet runt. Skapa en rutin där du börjar och slutar på bestämda tider för att bevara balansen mellan arbete och fritid.
3. Skapa en morgonrutin
Skapa en morgonrutin som om du skulle åka till jobbet. Att duscha, byta om och dricka kaffe kan hjälpa dig att växla över till arbetsläge.
Anpassa fokustiden efter arbetsuppgiften
En fast metod på 25 minuter passar inte alla. För uppgifter som kräver koncentration kan du avsätta tid utan aviseringar och sedan planera in en separat stund för att läsa meddelanden.
Kom överens om riktlinjer för videomöten
Om kameran ska vara på bör avgöras utifrån mötets syfte, teamets riktlinjer och individens situation. Det är inte alltid god mötesetikett att ha kameran på. Du behöver bara stänga av mikrofonen när bakgrundsljud kan uppstå medan du inte talar.
6. Ta regelbundna pauser
Ta 5–10 minuters paus varje timme. Stretching eller en kort promenad kan hjälpa dig att återfå koncentrationen och samtidigt ta hand om hälsan.
Minska antalet platser där information finns
I stället för att lägga till fler samarbetsverktyg bör ni enas om var beslut och filer ska sparas. När samma information kopieras till flera kanaler blir det svårt att hitta den senaste versionen.
Bestäm tre resultat att slutföra i dag
Skriv ned högst tre resultat som måste vara klara i dag, i stället för en lång att-göra-lista. När en ny förfrågan kommer bör ni också bestämma vilken av de befintliga prioriteringarna som ska skjutas upp.
Bestäm kriterier för brådskande kontakt
Kom överens med teamet om hur brådskande ärenden ska tas upp, när svar kan förväntas och var statusuppdateringar ska lämnas. Det är bättre att nödvändig information finns samlad på ett ställe än att skicka många meddelanden.
10. Skapa en avslutningsritual
Skapa en ritual som markerar arbetsdagens slut, till exempel genom att stänga av datorn, städa arbetsplatsen eller ta en promenad. Det hjälper dig att tydligt skilja arbetstid från privat tid.