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提升居家工作生產力的 10 個技巧

居家工作時,工作界線與溝通標準很容易變得模糊。在購買設備之前,不妨先訂定今天的優先事項與下班時間。

提升居家工作生產力的 10 個技巧

1. 打造專屬工作空間

在家中打造專門用於工作的空間。不要在床上或沙發上工作,改在配有書桌和椅子的獨立空間作業,有助於提升專注力。實體界線也能幫助你區分工作與生活。

2. 設定明確的工作時間

訂定並遵守上下班時間。居家工作並不代表需要 24 小時工作。建立在固定時間開始與結束工作的習慣,維持工作與生活的平衡。

3. 建立早晨例行習慣

像要出門上班一樣建立早晨例行習慣。洗澡、換衣服、喝咖啡等儀式,都能幫助你切換到工作模式。

依工作需求安排專注時間

像 25 分鐘這樣的固定公式不一定適合所有人。需要專注的工作可以安排關閉通知的時段,之後再另外保留時間查看訊息。

事先約定視訊會議規範

是否使用攝影機,應考量會議目的、團隊規範與個人情況,並不是一直開啟攝影機才是好的禮儀。只要在不發言時將背景噪音靜音即可。

6. 定期休息

每小時休息 5–10 分鐘。伸展身體或短暫散步,有助於恢復專注力,也能照顧健康。

減少資訊存放位置,而不是增加工具

與其增加協作工具,不如統一決策與檔案的存放位置。將相同內容複製到多個頻道,會讓人難以找到最新版本。

訂定今天要完成的 3 項成果

不要列出一長串待辦事項,改為寫下今天必須完成的 3 項以內成果。收到新請求時,也要一起決定要延後原本優先事項中的哪一項。

訂定緊急聯絡標準

與團隊約定緊急聯絡方式、預期回覆時間,以及應在哪裡留下進度。比起大量傳送訊息,讓必要資訊集中留在同一處更有效。

10. 建立下班儀式

工作結束時關閉筆記型電腦、整理工作空間、出門散步,建立屬於自己的下班儀式。這有助於清楚區分工作時間與私人時間。

總結

明天開始工作前,先寫下核心成果,並確認團隊的緊急聯絡標準與下班時間。一週後,只保留實際有幫助的規則即可。