1. Crea uno spazio di lavoro dedicato
Crea in casa uno spazio dedicato al lavoro. Evita di lavorare dal letto o dal divano: una zona separata con scrivania e sedia migliora la concentrazione. I confini fisici aiutano a separare il lavoro dalla vita privata.
2. Stabilisci orari di lavoro chiari
Decidi gli orari di inizio e fine e rispettali. Lavorare da casa non significa dover lavorare 24 ore su 24. Crea una routine con orari fissi per mantenere un buon equilibrio tra vita privata e lavoro.
3. Crea una routine mattutina
Crea una routine mattutina come se dovessi andare in ufficio. Fare la doccia, vestirsi e bere un caffè possono aiutarti a entrare nella modalità lavorativa.
Stabilisci i periodi di concentrazione in base al lavoro
Una formula fissa, come 25 minuti, non è adatta a tutti. Per le attività che richiedono concentrazione, riserva del tempo senza notifiche e dedica in seguito un momento separato alla lettura dei messaggi.
Concorda le regole per le videoconferenze
L'uso della videocamera deve tenere conto dello scopo della riunione, delle regole del team e delle circostanze personali: tenerla sempre accesa non è necessariamente una buona norma di educazione. Quando non parli, basta disattivare il microfono per eliminare i rumori di fondo.
6. Fai pause regolari
Fai una pausa di 5-10 minuti ogni ora. Fare stretching o uscire a fare una breve passeggiata aiuta a recuperare la concentrazione e a prenderti cura della salute.
Riduci i luoghi in cui sono archiviate le informazioni, invece di aggiungere strumenti
Invece di aumentare gli strumenti di collaborazione, stabilisci dove vengono salvati decisioni e file. Copiare gli stessi contenuti in più canali rende difficile trovare la versione più aggiornata.
Definisci tre risultati da completare oggi
Invece di creare una lunga lista di cose da fare, annota al massimo tre risultati da completare oggi. Quando arriva una nuova richiesta, stabilisci anche quale priorità esistente dovrà essere rimandata.
Stabilisci i criteri per i contatti urgenti
Concorda con il team il mezzo da usare per i contatti urgenti, i tempi previsti per una risposta e il luogo in cui lasciare gli aggiornamenti. È meglio conservare le informazioni necessarie in un unico posto che inviare molti messaggi.
10. Crea un rituale di fine giornata
Al termine del lavoro, crea un rituale di chiusura: spegni il portatile, riordina lo spazio di lavoro o fai una passeggiata. Questo aiuta a distinguere chiaramente il tempo di lavoro da quello personale.