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美國自由工作者必知的稅務扣除項目

美國自營業者的支出不會只因名稱看起來符合,就自動成為可扣除項目。請先確認該支出是否為業務上通常且必要的費用、是否混有個人使用部分,以及是否備有證明文件。

美國自由工作者必知的稅務扣除項目

1. 居家辦公室扣除(Home Office Deduction)

如果您在家中有定期且僅用於工作的空間,便可能符合居家辦公室扣除資格。簡易方式(Simplified Method)按每平方英尺 5 美元計算,最高可扣除 1,500 美元。一般方式(Regular Method)則按實際費用比例分攤,可扣除租金、房貸利息、保險、水電瓦斯及修繕費等。

健康保險費扣除

符合條件的自營業者,可以將為自己及家人支付的部分保險費,作為調整所得項目扣除。但能否全額認列,可能取決於業務淨利、是否有資格加入其他雇主提供的保險計畫,以及長期照護保險的扣除上限等因素。

3. 退休帳戶提撥(Retirement Contributions)

您可以扣除提撥至 Solo 401(k)、SEP-IRA、SIMPLE IRA 等自營業者退休帳戶的金額。2026 年 Solo 401(k) 的員工提撥額最高為 24,500 美元(50 歲以上為 32,500 美元),加上雇主提撥額後,合計最高可達 72,000 美元。SEP-IRA 最多可提撥淨收入的 25%。

4. 業務相關費用(Business Expenses)

工作所需的軟體、電腦、辦公用品、電話費及網路費等,可能可以列入扣除。廣告與行銷費用、網站代管費、專業諮詢費(會計師、律師)、銀行手續費及商業保險費也包括在內。請保存收據,並清楚記錄業務用途。

車輛與出差紀錄

2026 年業務用標準里程費率為 1 月 1 日至 6 月 30 日每英里 72.5 美分,7 月 1 日起每英里 76 美分。由於實際費用法與標準里程法有選擇規則,請記錄日期、里程及用途,並排除個人行程。出差與餐飲費也需要確認業務目的及適用限制。

結論

請將業務帳戶與個人帳戶分開,並在收據上同時記錄業務用途。居家辦公室、保險費及車輛等項目的條件較多,請確認 IRS 指引與最新報稅表說明,或諮詢稅務專業人士。