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Deducciones fiscales que los freelancers en EE. UU. deben conocer

Los gastos de los autónomos en Estados Unidos no son deducibles automáticamente solo por su nombre. Primero verifica si son gastos ordinarios y necesarios para el negocio, si incluyen una parte de uso personal y si cuentas con comprobantes.

Deducciones fiscales que los freelancers en EE. UU. deben conocer

1. Deducción por oficina en casa (Home Office Deduction)

Si tienes en casa un espacio que utilizas habitualmente y exclusivamente para trabajar, puedes solicitar la deducción por oficina en casa. El método simplificado (Simplified Method) calcula $5 por pie cuadrado y permite deducir hasta $1,500. El método ordinario (Regular Method) permite deducir proporcionalmente los gastos reales, como alquiler, intereses hipotecarios, seguro, servicios públicos y reparaciones.

Deducción de las primas del seguro médico

Los autónomos que cumplen los requisitos pueden deducir como ajuste de ingresos parte de las primas pagadas para ellos y sus familiares. Es posible que no se reconozca el importe total, dependiendo de los ingresos netos del negocio, de la posibilidad de inscribirse en el plan de otro empleador y de los límites del seguro de cuidados a largo plazo.

3. Aportaciones a cuentas de jubilación (Retirement Contributions)

Puedes deducir las aportaciones realizadas a cuentas de jubilación para autónomos, como Solo 401(k), SEP-IRA y SIMPLE IRA. En 2026, el Solo 401(k) permite aportar hasta $24,500 como empleado ($32,500 para mayores de 50 años) y hasta $72,000 en total al sumar las aportaciones del empleador. En una SEP-IRA, puedes aportar hasta el 25% de los ingresos netos.

4. Gastos relacionados con el negocio (Business Expenses)

Puedes deducir el software, los ordenadores, el material de oficina, el teléfono y el acceso a internet necesarios para el trabajo. También se incluyen los gastos de publicidad y marketing, el alojamiento del sitio web, los honorarios de profesionales como contables y abogados, las comisiones bancarias y las primas del seguro empresarial. Conserva los recibos y documenta claramente el propósito comercial.

Registro del vehículo y los viajes de negocios

En 2026, la tarifa estándar por milla para uso empresarial es de 72,5 centavos por milla del 1 de enero al 30 de junio, y de 76 centavos por milla a partir del 1 de julio. Como existen reglas para elegir entre el método de kilometraje estándar y el método de gastos reales, registra la fecha, la distancia y el propósito, y excluye los desplazamientos personales. También debes comprobar los requisitos y las limitaciones aplicables a los viajes de negocios y las comidas.

Conclusión

Separa las cuentas bancarias del negocio de las personales y anota el propósito comercial junto a cada recibo. Para conceptos con muchos requisitos, como la oficina en casa, las primas del seguro y el vehículo, consulta las directrices del IRS y las instrucciones actualizadas de la declaración, o pide asesoramiento a un profesional fiscal.