Vem har rätt till pensions- och avgångsersättning?
Enligt information från Ministeriet för sysselsättning och arbetsmarknad har arbetstagare rätt till pensions- och avgångsersättning om den sammanhängande anställningstiden är minst 1 år och den genomsnittliga avtalade arbetstiden per vecka under 4 veckor är minst 15 timmar. Man undantas alltså inte enbart på grund av arbetsplatsens storlek. Om det är oklart om du juridiskt är arbetstagare eller hur länge anställningen pågått bör du kontrollera hur arbetet faktiskt utförts och vilka uppgifter som finns dokumenterade, snarare än att utgå från avtalsbenämningen.
Grundläggande beräkningsformel
Den grundläggande lagstadgade formeln för avgångsvederlag bygger på genomsnittslönen per dag multiplicerad med 30 dagar och den sammanhängande anställningstiden. Genomsnittslönen per dag beräknas i regel genom att den totala lönen under de 3 månaderna före avgången divideras med det totala antalet dagar under perioden. Hur bonus och ersättning för outtagna semesterdagar ska räknas med kan variera beroende på ersättningens karaktär och vilken period den avser. Om du lägger till belopp godtyckligt utifrån endast lönespecifikationen kan resultatet därför bli fel.
Vanliga misstag vid beräkning av genomsnittslön
Om lagstadgade undantagsperioder, till exempel föräldraledighet, ingår i de senaste 3 månaderna kan beräkningsperioden för genomsnittslönen ändras. Om den beräknade genomsnittslönen är lägre än den ordinarie lönen finns det också regler som innebär att den ordinarie lönen ska användas som genomsnittslön. Använd Ministeriet för sysselsättning och arbetsmarknads beräkningsverktyg för att kontrollera ett uppskattat belopp och jämför samtidigt de löneposter och perioder som företaget har använt i sin beräkning.
Avgångsvederlag och tjänstepension
Systemet med avgångsvederlag samt DB- och DC-baserad tjänstepension skiljer sig åt när det gäller avsättningar och beräkning av ersättningen. I en DB-plan fastställs beräkningsgrunden för den ersättning som ska betalas ut, medan avsättningarna i en DC-plan varierar beroende på arbetsgivarens inbetalningar och arbetstagarens förvaltningsresultat. Kontrollera företagets pensionsregler och informationen från finansinstitutet, eftersom även mottagarkonto och undantagsförhållanden kan skilja sig åt.
Förskottsutbetalning och skatt
En förskottsutbetalning av avgångsvederlag är endast möjlig när lagens villkor är uppfyllda och arbetsgivaren har godkänt den. Att du kan ansöka innebär inte att ansökan måste godkännas. Skatten på pensions- och avgångsinkomster beräknas enligt en separat formel som bland annat tar hänsyn till anställningstid och beloppet av pensions- och avgångsinkomsten. Den vanliga skattesatsen för förvärvsinkomst multipliceras alltså inte direkt med hela avgångsvederlaget. Skatten vid överföring till IRP och vid pensionsutbetalningar kan också variera beroende på utbetalningsvillkoren.
Utbetalningsdag och åtgärder vid utebliven betalning
Pensions- och avgångsersättningen ska som huvudregel betalas inom 14 dagar från anställningens slut, om parterna inte har kommit överens om en annan betalningsdag på grund av särskilda omständigheter. Om beloppet är fel eller inte har betalats bör du samla anställningsavtal, lönespecifikationer, insättningsuppgifter och företagets beräkningsunderlag. Du kan vända dig till Ministeriet för sysselsättning och arbetsmarknad för rådgivning och lämna in ett formellt klagomål. När det gäller specifika preskriptionstider och dröjsmålsränta är det säkrast att kontrollera den lagstiftning som gällde vid tidpunkten för händelsen.