Hvem har krav på sluttvederlag?
Ifølge veiledningen fra Arbeidsdepartementet har arbeidstakere krav på sluttvederlag når ansettelsesforholdet har vart i minst 1 år og den avtalte gjennomsnittlige arbeidstiden per uke over 4 uker er minst 15 timer. Du faller ikke utenfor ordningen bare på grunn av virksomhetens størrelse. Hvis det er uklart om du regnes som arbeidstaker eller hvor lenge arbeidsforholdet har vart, bør du se på hvordan arbeidet faktisk ble utført og hvilke opplysninger som finnes, ikke bare navnet på kontrakten.
Grunnleggende beregning
Den grunnleggende lovbestemte formelen for sluttvederlag er gjennomsnittlig dagslønn multiplisert med 30 dager og ansettelsestiden. Gjennomsnittlig dagslønn beregnes som hovedregel ved å dele den samlede lønnen de siste 3 månedene før fratreden på totalt antall dager i perioden. Hvordan bonuser og feriepenger skal tas med, kan variere etter utbetalingens art og hvilken periode den gjelder. Det kan derfor oppstå feil hvis du bare legger sammen beløpene på lønnsslippen uten nærmere kontroll.
Vanlige feil ved beregning av gjennomsnittslønn
Hvis lovbestemte fraværsperioder, for eksempel foreldrepermisjon, inngår i de siste 3 månedene, kan beregningsperioden for gjennomsnittslønnen bli endret. Det finnes også regler som innebærer at ordinær lønn brukes som gjennomsnittslønn dersom den beregnede gjennomsnittslønnen blir lavere. Bruk Arbeidsdepartementets kalkulator til å beregne et estimat, og sammenlign samtidig lønnspostene og periodene som arbeidsgiveren har brukt.
Sluttvederlag og tjenestepensjon
Ordningen med sluttvederlag og DB- og DC-baserte tjenestepensjoner har ulike regler for innbetaling og beregning av ytelser. I en DB-ordning er grunnlaget for den framtidige ytelsen fastsatt, mens innestående i en DC-ordning avhenger av arbeidsgiverens innbetalinger og arbeidstakerens avkastning. Kontoen pengene utbetales til og hvilke unntak som gjelder, kan også variere. Kontroller derfor virksomhetens regler og informasjonen fra pensjonsleverandøren.
Delutbetaling og skatt
En delutbetaling av sluttvederlag er bare mulig når lovbestemte vilkår er oppfylt og arbeidsgiveren har godkjent det. At du kan søke, betyr ikke at søknaden nødvendigvis blir godkjent. Skatt på sluttvederlag beregnes etter en egen formel som blant annet tar hensyn til ansettelsestid og størrelsen på inntekten. Du skal derfor ikke bare bruke den vanlige skattesatsen for alminnelig inntekt på hele sluttvederlaget. Skatten ved overføring til en IRP-konto og ved pensjonsutbetaling kan også variere etter vilkårene for utbetalingen.
Betalingsfrist og hva du gjør ved manglende betaling
Sluttvederlaget skal som hovedregel betales innen 14 dager etter fratreden, med mindre partene har avtalt en annen betalingsfrist på grunn av særlige omstendigheter. Hvis beløpet er feil eller ikke blir utbetalt, bør du samle arbeidsavtalen, lønnsslipper, kontoutskrifter og arbeidsgiverens beregning. Du kan kontakte Arbeidsdepartementet og benytte den formelle klageprosessen. For å være på den sikre siden bør du kontrollere gjeldende regler på tidspunktet saken oppsto, inkludert eventuelle frister for krav og renter ved forsinket betaling.