🧳 Máy tính công tác phí

Công thức cơ bản (tắt tùy chọn 75%, hoặc chuyến đi một ngày): Tổng = (mức lưu trú + mức ăn uống) × số ngày. Ví dụ, mức lưu trú $70 + mức ăn uống $30 (gộp $100/ngày) trong chuyến đi 3 ngày sẽ là $300.

Khi bật tùy chọn 75% và chuyến đi từ 2 ngày trở lên (tham chiếu quy tắc "First and Last Day of Travel" của GSA Hoa Kỳ): Tổng = lưu trú × số ngày + ăn uống × (số ngày − 2) + ăn uống × 0.75 × 2. Lưu trú luôn được chi trả 100%, kể cả trong ngày di chuyển - chỉ có mức ăn uống giảm còn 75% vào ngày đầu và ngày cuối. Ví dụ, với mức lưu trú $70, mức ăn uống $30 và chuyến đi 3 ngày: tổng lưu trú = $70 × 3 = $210; tổng ăn uống = $30 × 1 (ngày giữa hưởng đủ mức) + $30 × 0.75 × 2 (ngày đầu và cuối) = $30 + $45 = $75; tổng cộng = $210 + $75 = $285.

Nếu bạn không cần dòng lưu trú riêng, hãy để mức lưu trú là 0 và nhập toàn bộ mức ngày vào ô ăn uống - khi đó tùy chọn 75% sẽ áp dụng cho toàn bộ mức gộp đó.

Cơ quan Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ (GSA) đặt mức công tác phí liên bang và áp dụng quy tắc "First and Last Day of Travel", theo đó chỉ phần M&IE (Meals & Incidental Expenses - ăn uống và chi phí phát sinh) được chi trả 75% trong các ngày di chuyển, còn mức lưu trú không bị ảnh hưởng bởi quy tắc này và được hoàn trả theo mức bình thường. Lý do là người đi công tác có ít cơ hội ăn uống hơn tại điểm đến trong những ngày chỉ ở đó một phần thời gian do quá cảnh. Máy tính này không sao chép các bảng mức chính thức theo địa điểm của GSA - nó chỉ cung cấp cơ chế tương tự (chỉ áp dụng 75% cho ăn uống) như một mô hình tham chiếu mà bất kỳ tổ chức nào cũng có thể dùng với mức lưu trú và ăn uống do mình cấu hình, không chỉ cho các chuyến công tác của chính phủ Hoa Kỳ. Luôn kiểm tra chính sách công tác chính thức hiện hành của tổ chức bạn trước khi dựa vào công cụ tổng quát này cho việc hoàn ứng thực tế.