🧳 Calcolatore Per Diem

Inserisci la durata del viaggio, una tariffa alloggio e una tariffa pasti per calcolare il tuo per diem totale per una trasferta di lavoro.

Durata del viaggio (giorni)

Tariffa alloggio (al giorno) (€)

Tariffa pasti (al giorno) (€)

Lascia la tariffa alloggio a 0 per considerare questa voce come una tariffa giornaliera unica combinata (senza alloggio separato) - inserisci semplicemente l'intera tariffa nel campo pasti.

Applica il 75% ai pasti nel primo/ultimo giorno (riferimento stile GSA)

Facendo riferimento alla policy di viaggio della U.S. GSA, questa opzione paga solo il 75% della <strong>tariffa pasti (M&IE)</strong> il primo e l'ultimo giorno di viaggio, poiché parte di quelle giornate è trascorsa in spostamento, mentre la tariffa alloggio viene sempre pagata al 100%. Non si tratta di un obbligo legale e non è limitata all'uso del governo statunitense; qualsiasi organizzazione può usarla come modello di riferimento con le proprie tariffe configurate. Per un viaggio di un solo giorno, questa opzione non ha effetto e viene invece usata la tariffa combinata (alloggio + pasti).

Per diem totale

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Totale alloggio — Totale pasti — Media al giorno —

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GUIDA

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Formula di calcolo del Per Diem

Formula base (opzione 75% disattivata, oppure viaggio di un solo giorno): Totale = (tariffa alloggio + tariffa pasti) × numero di giorni. Ad esempio, una tariffa alloggio di $70 + una tariffa pasti di $30 ($100/giorno combinati) per un viaggio di 3 giorni dà un totale di $300.

Con l'opzione 75% attiva e un viaggio di 2 o più giorni (facendo riferimento alla regola U.S. GSA "First and Last Day of Travel"): Totale = alloggio × giorni + pasti × (giorni − 2) + pasti × 0.75 × 2. L'alloggio è sempre pagato al 100%, anche nei giorni di viaggio - solo la tariffa pasti scende al 75% il primo e l'ultimo giorno. Ad esempio, con una tariffa alloggio di $70, una tariffa pasti di $30 e un viaggio di 3 giorni: totale alloggio = $70 × 3 = $210; totale pasti = $30 × 1 (l'unico giorno intermedio a tariffa piena) + $30 × 0.75 × 2 (primo e ultimo giorno) = $30 + $45 = $75; totale complessivo = $210 + $75 = $285.

Se non ti serve una voce separata per l'alloggio, lascia la tariffa alloggio a 0 e inserisci l'intera tariffa giornaliera nel campo pasti - l'opzione 75% si applicherà allora a quell'intera tariffa combinata.

Che cos'è il metodo GSA?

La U.S. General Services Administration (GSA) stabilisce le tariffe federali per diem e applica la regola "First and Last Day of Travel", secondo cui solo la componente M&IE (Meals & Incidental Expenses) viene pagata al 75% nei giorni di viaggio, mentre la tariffa alloggio non è influenzata da questa regola e viene rimborsata alla tariffa normale. La logica è che i viaggiatori hanno meno opportunità di consumare pasti nella destinazione nei giorni trascorsi in parte in transito. Questo calcolatore non replica le tabelle ufficiali GSA specifiche per località: offre semplicemente la stessa meccanica (75% applicato solo ai pasti) come modello di riferimento che qualsiasi organizzazione può usare con le proprie tariffe configurate per alloggio e pasti, non solo per viaggi del governo statunitense. Verifica sempre la policy di viaggio ufficiale e aggiornata della tua organizzazione prima di fare affidamento su questo strumento generico per rimborsi effettivi.

Domande frequenti

La regola del 75% si applica anche all'alloggio?

No. Facendo riferimento alla prassi U.S. GSA, questo calcolatore paga sempre l'alloggio al 100%, anche il primo e l'ultimo giorno: solo la tariffa pasti (M&IE) viene ridotta al 75% in quei giorni.

Come uso una tariffa giornaliera combinata senza alloggio separato?

Lascia la tariffa alloggio a 0 e inserisci l'intera tariffa giornaliera nel campo tariffa pasti. L'opzione 75% (se attivata) si applicherà allora a quell'intera tariffa combinata.

Questo calcolatore è solo per viaggi del governo statunitense?

No. Usa la regola GSA del 75% sui pasti nel primo e ultimo giorno come modello di riferimento, ma è uno strumento generico: qualsiasi azienda o organizzazione può inserire le proprie tariffe di alloggio e pasti.