🧳 Per diem-kalkylator

Ange resans längd, en boendekostnad och en måltidskostnad för att beräkna ditt totala per diem för en tjänsteresa.

Resans längd (dagar)

Boendekostnad (per dag) (kr)

Måltidskostnad (per dag) (kr)

Lämna boendekostnaden på 0 för att behandla detta som en enda kombinerad daglig kostnad (inget separat boende) — ange bara hela beloppet i fältet för måltider.

Tillämpa 75% på måltider första/sista dagen (GSA-stil, referens)

Med hänvisning till U.S. GSA:s resepolicy betalar detta alternativ endast 75% av <strong>måltidskostnaden (M&IE)</strong> första och sista resdagen — eftersom en del av de dagarna går åt till resor — medan boendekostnaden alltid betalas till 100%. Detta är inget lagkrav och är inte begränsat till resor för U.S. government; alla organisationer kan använda det som en referensmodell med sina egna konfigurerade priser. För en endagsresa har detta alternativ ingen effekt och den kombinerade kostnaden (boende + måltider) används i stället.

Totalt per diem

—

Totalt boende — Totalt måltider — Genomsnitt per dag —

Relaterade kalkylatorer Kalkylator för milersättning Kalkylator för prissättning av frilansprojekt Kalkylator för hyreshöjning

GUIDE

Läs mer

Formel för per diem-beräkning

Grundformel (75%-alternativ av, eller en endagsresa): Totalt = (boendekostnad + måltidskostnad) × antal dagar. Till exempel blir en boendekostnad på $70 + en måltidskostnad på $30 ($100/dag totalt) under en 3-dagarsresa totalt $300.

Med 75%-alternativet på och en resa på 2 eller fler dagar (med hänvisning till U.S. GSA-regeln "First and Last Day of Travel"): Totalt = boende × dagar + måltider × (dagar − 2) + måltider × 0.75 × 2. Boende betalas alltid till 100%, även på resdagar — endast måltidskostnaden sänks till 75% första och sista dagen. Till exempel, med en boendekostnad på $70, en måltidskostnad på $30 och en 3-dagarsresa: totalt boende = $70 × 3 = $210; totalt måltider = $30 × 1 (den ena mellanliggande dagen till full nivå) + $30 × 0.75 × 2 (första och sista dagen) = $30 + $45 = $75; slutsumma = $210 + $75 = $285.

Om du inte behöver en separat rad för boende, lämna boendekostnaden på 0 och lägg hela dagsbeloppet i fältet för måltider — då tillämpas 75%-alternativet på hela det kombinerade beloppet.

Vad är GSA-metoden?

U.S. General Services Administration (GSA) fastställer federala per diem-satser och tillämpar regeln "First and Last Day of Travel", där endast delen M&IE (Meals & Incidental Expenses) betalas med 75% på resdagar, medan boendekostnaden inte påverkas av regeln och ersätts med normal nivå. Logiken är att resenärer har färre måltidstillfällen på destinationen under dagar som delvis tillbringas i transit. Den här kalkylatorn återger inte GSA:s officiella platsbaserade satstabeller — den erbjuder bara samma mekanik (75% endast på måltider) som en referensmodell som alla organisationer kan använda med sina egna konfigurerade boende- och måltidskostnader, inte bara resor för U.S. government. Kontrollera alltid din organisations aktuella officiella resepolicy innan du förlitar dig på detta allmänna verktyg för faktisk ersättning.

Vanliga frågor

Gäller 75%-regeln även boende?

Nej. Med hänvisning till U.S. GSA-praxis betalar den här kalkylatorn alltid boende till 100%, även första och sista dagen — endast måltidskostnaden (M&IE) sänks till 75% de dagarna.

Hur använder jag en enda kombinerad dagskostnad utan separat boende?

Lämna boendekostnaden på 0 och ange hela ditt dagsbelopp i fältet för måltidskostnad. 75%-alternativet (om det är aktiverat) tillämpas då på hela det kombinerade beloppet.

Är den här kalkylatorn bara för resor inom U.S. government?

Nej. Den använder GSA:s 75%-regel för måltider första/sista dagen som referensmodell, men det är ett allmänt verktyg — alla företag eller organisationer kan använda sina egna boende- och måltidskostnader.