🧳 Per diem-calculator

Voer de reisdauer, een verblijfstarief en een maaltijdtarief in om je totale per diem voor een zakenreis te berekenen.

Reisduur (dagen)

Verblijfstarief (per dag) (€)

Maaltijdtarief (per dag) (€)

Laat het verblijfstarief op 0 staan om dit als één gecombineerd dagtarief te gebruiken (zonder apart verblijf) - voer dan het volledige tarief in bij maaltijden.

Pas 75% toe op maaltijden op eerste/laatste dag (volgens GSA-stijl)

Met verwijzing naar het reisbeleid van de Amerikaanse GSA betaalt deze optie op de eerste en laatste dag van de reis slechts 75% van het <strong>maaltijdtarief (M&IE)</strong> - omdat een deel van die dagen aan reizen wordt besteed - terwijl het verblijfstarief altijd voor 100% wordt betaald. Dit is geen wettelijke verplichting en is niet beperkt tot gebruik door de Amerikaanse overheid; elke organisatie kan het als referentiemodel gebruiken met eigen ingestelde tarieven. Voor een reis van één dag heeft deze optie geen effect en wordt in plaats daarvan het gecombineerde tarief (verblijf + maaltijd) gebruikt.

Totale per diem

—

Totaal verblijf — Totaal maaltijden — Gemiddelde per dag —

Gerelateerde rekenmachines Reiskostenvergoeding-calculator Calculator voor freelanceprojectprijzen Huurverhoging-calculator

GIDS

Meer lezen

Formule voor per diem-berekening

Basisformule (75%-optie uit, of een reis van één dag): Totaal = (verblijfstarief + maaltijdtarief) × aantal dagen. Bijvoorbeeld: een verblijfstarief van $70 + een maaltijdtarief van $30 (gezamenlijk $100/dag) komt voor een reis van 3 dagen uit op $300.

Met de 75%-optie aan en een reis van 2 of meer dagen (met verwijzing naar de Amerikaanse GSA-regel "First and Last Day of Travel"): Totaal = verblijf × dagen + maaltijden × (dagen − 2) + maaltijden × 0.75 × 2. Verblijf wordt altijd voor 100% betaald, ook op reisdagen - alleen het maaltijdtarief daalt op de eerste en laatste dag naar 75%. Bijvoorbeeld: bij een verblijfstarief van $70, een maaltijdtarief van $30 en een reis van 3 dagen is het totaal voor verblijf = $70 × 3 = $210; totaal voor maaltijden = $30 × 1 (de ene middelste dag tegen volledig tarief) + $30 × 0.75 × 2 (eerste en laatste dag) = $30 + $45 = $75; totaal = $210 + $75 = $285.

Als je geen aparte verblijfsregel nodig hebt, laat je het verblijfstarief op 0 staan en zet je je volledige dagtarief in het maaltijdveld - de 75%-optie wordt dan toegepast op dat hele gecombineerde tarief.

Wat is de GSA-methode?

De Amerikaanse General Services Administration (GSA) stelt federale per diem-tarieven vast en past de regel "First and Last Day of Travel" toe, waarbij op reisdagen alleen het deel voor M&IE (Meals & Incidental Expenses) voor 75% wordt vergoed, terwijl het verblijfstarief door deze regel niet wordt beïnvloed en tegen het normale tarief wordt vergoed. De gedachte daarachter is dat reizigers op dagen waarop ze deels onderweg zijn minder mogelijkheden hebben om op de bestemming te eten. Deze calculator kopieert niet de officiële locatiegebonden tarieftabellen van de GSA - hij biedt alleen hetzelfde mechanisme (75% alleen toegepast op maaltijden) als referentiemodel dat elke organisatie kan gebruiken met eigen ingestelde verblijf- en maaltijdtarieven, dus niet alleen voor reizen van de Amerikaanse overheid. Controleer altijd het actuele officiële reisbeleid van je organisatie voordat je op deze algemene tool vertrouwt voor daadwerkelijke vergoedingen.

Veelgestelde vragen

Geldt de 75%-regel ook voor verblijf?

Nee. Volgens de GSA-praktijk betaalt deze calculator verblijf altijd voor 100%, ook op de eerste en laatste dag - alleen het maaltijdtarief (M&IE) wordt op die dagen verlaagd naar 75%.

Hoe gebruik ik één gecombineerd dagtarief zonder apart verblijf?

Laat het verblijfstarief op 0 staan en voer je volledige dagtarief in bij het maaltijdtarief. De 75%-optie (als die aan staat) wordt dan toegepast op dat hele gecombineerde tarief.

Is deze calculator alleen voor reizen van de Amerikaanse overheid?

Nee. Hij gebruikt de GSA-regel van 75% voor maaltijden op de eerste en laatste dag als referentiemodel, maar het is een algemene tool - elk bedrijf of elke organisatie kan er eigen verblijf- en maaltijdtarieven in gebruiken.