🧳 Tagesgeldrechner

Grundformel (75%-Option aus oder eintägige Reise): Gesamt = (Unterkunftssatz + Verpflegungssatz) × Anzahl der Tage. Zum Beispiel ergibt ein Unterkunftssatz von $70 und Verpflegungssatz von $30 ($100/Tag kombiniert) über 3 Tage insgesamt $300.

Mit aktivierter 75%-Option und einer Reisedauer von 2 oder mehr Tagen (unter Bezug auf die US-GSA-Regel „First and Last Day of Travel“): Gesamt = Unterkunft × Tage + Verpflegung × (Tage − 2) + Verpflegung × 0,75 × 2. Unterkunft wird immer zu 100% bezahlt, selbst an Reisetagen — nur der Verpflegungssatz sinkt am ersten und letzten Tag auf 75%. Beispiel mit Unterkunftssatz $70, Verpflegungssatz $30 und 3 Tagen: Unterkunftsgesamt = $70 × 3 = $210; Verpflegungsgesamt = $30 × 1 (der eine volle Mittags-Tag) + $30 × 0,75 × 2 (erster und letzter Tag) = $30 + $45 = $75; Gesamtsumme = $210 + $75 = $285.

Wenn du kein separates Unterkunftsfeld brauchst, lass den Unterkunftssatz auf 0 und trage den gesamten Tagessatz in das Verpflegungsfeld ein — die 75%-Option gilt dann für diesen kombinierten Satz.

Die US-Government-Agentur GSA (General Services Administration) legt Bundes-Tagesgelde fest und wendet eine Regel „First and Last Day of Travel“ an, nach der nur der M&IE-Anteil (Meals & Incidental Expenses, Verpflegung + Nebenkosten) an Reisetagen mit 75% vergütet wird, während der Unterkunftssatz von dieser Regel unberührt bleibt und weiterhin mit dem normalen Satz erstattet wird. Die Logik ist, dass Reisende an teilweise unterwegs verbrachten Tagen vor Ort weniger Mahlzeitengelegenheiten haben. Dieser Rechner bildet nicht die offiziellen, standortbezogenen GSA-Tabellen ab; er stellt nur denselben Mechanismus bereit (75% nur auf Verpflegung) als Referenzmodell, das jede Organisation mit eigenen Unterkunfts- und Verpflegungssätzen nutzen kann, nicht nur für US-Regierungsreisen. Prüfe vor Nutzung für tatsächliche Erstattungen stets die aktuelle offizielle Reiserichtlinie deiner Organisation.