🧳 Calculadora de Per Diem

Fórmula base (opción del 75% desactivada, o un viaje de un solo día): Total = (tarifa de alojamiento + tarifa de comidas) × número de días. Por ejemplo, una tarifa de alojamiento de $70 + una tarifa de comidas de $30 ($100/día combinado) durante un viaje de 3 días suma $300.

Con la opción del 75% activada y un viaje de 2 o más días (haciendo referencia a la regla de EE. UU. GSA de « First and Last Day of Travel »): Total = alojamiento × días + comidas × (días − 2) + comidas × 0.75 × 2. El alojamiento siempre se paga al 100%, incluso los días de viaje — solo la tarifa de comidas baja al 75% en el primer y último día. Por ejemplo, con una tarifa de alojamiento de $70, tarifa de comidas de $30 y un viaje de 3 días: total de alojamiento = $70 × 3 = $210; total de comidas = $30 × 1 (el único día de tasa completa del medio) + $30 × 0.75 × 2 (primer y último día) = $30 + $45 = $75; total general = $210 + $75 = $285.

Si no necesitas una línea de alojamiento separada, deja la tarifa de alojamiento en 0 e introduce toda tu tarifa diaria en el campo de comidas — entonces la opción del 75% se aplica a esa tarifa combinada completa.

La U.S. General Services Administration (GSA) establece las tasas federales de per diem y aplica una regla de « First and Last Day of Travel » bajo la cual solo se paga al 75% la parte M&IE (Meals & Incidental Expenses) los días de viaje, mientras que la tarifa de alojamiento no se ve afectada por esta regla y se reembolsa a su tarifa normal. La lógica es que los viajeros tienen menos oportunidades de comer en el destino en los días en que parte del día está en tránsito. Este calculador no replica las tablas oficiales de tasas por ubicación de la GSA; solo ofrece la misma mecánica (75% aplicado solo a las comidas) como modelo de referencia para que cualquier organización pueda usarla con sus propias tasas configuradas de alojamiento y comidas, no solo para viajes del gobierno de EE. UU. Verifica siempre la política de viajes oficial vigente de tu organización antes de depender de esta herramienta de propósito general para un reembolso real.