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🧳 Calculateur de Per Diem

Entrez la durée du voyage, un taux de logement et un taux de repas pour calculer votre total de per diem pour un voyage d'affaires.

Définissez le taux de logement sur 0 pour le traiter comme un taux journalier unique combiné (pas de logement séparé) — entrez simplement le taux complet dans le champ des repas.

En se référant à la politique de voyage américaine GSA, cette option paie seulement 75% du <strong>taux de repas (M&IE)</strong> le premier et le dernier jour de voyage — car une partie de ces jours est consacrée au trajet — tandis que le taux de logement est toujours payé à 100%. Ce n’est pas une exigence légale et n’est pas limitée à l’usage du gouvernement américain ; toute organisation peut l’utiliser comme modèle de référence avec ses propres taux configurés. Pour un voyage d'un seul jour, cette option n’a aucun effet et le taux combiné (logement + repas) est utilisé à la place.

Total du Per Diem
Total du logement Total des repas Moyenne par jour
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GUIDE

En savoir plus

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Formule de calcul du Per Diem

Formule de base (option 75% désactivée, ou voyage d'une journée) : Total = (taux de logement + taux de repas) × nombre de jours. Par exemple, un taux de logement de $70 + un taux de repas de $30 ($100/jour combiné) sur un voyage de 3 jours donne un total de $300.

Avec l'option 75% activée et un voyage de 2 jours ou plus (en référence à la règle américaine GSA « First and Last Day of Travel ») : Total = logement × jours + repas × (jours − 2) + repas × 0.75 × 2. Le logement est toujours payé à 100%, même les jours de voyage — seul le taux de repas passe à 75% le premier et le dernier jour. Par exemple, avec un taux de logement de $70, un taux de repas de $30 et un voyage de 3 jours : total logement = $70 × 3 = $210 ; total repas = $30 × 1 (le seul jour intermédiaire à taux plein) + $30 × 0.75 × 2 (premier et dernier jour) = $30 + $45 = $75 ; total global = $210 + $75 = $285.

Si vous n'avez pas besoin d'une ligne de logement séparée, laissez le taux de logement à 0 et entrez votre taux journalier complet dans le champ repas — l'option 75% s'applique alors à ce taux combiné total.
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Qu'est-ce que la méthode GSA ?

L'US General Services Administration (GSA) fixe les taux fédéraux de per diem et applique une règle de « First and Last Day of Travel » selon laquelle seule la part M&IE (Meals & Incidental Expenses) est payée à 75% les jours de déplacement, tandis que le taux de logement n'est pas affecté par cette règle et est remboursé à son taux normal. L'idée est que les voyageurs ont moins d'opportunités de repas à destination les jours passés partiellement en transit. Ce calculateur ne reproduit pas les grilles de taux officielles par lieu de la GSA — il propose simplement le même mécanisme (75% appliqué uniquement aux repas) comme modèle de référence que toute organisation peut utiliser avec ses propres taux de logement et de repas, et pas seulement pour les voyages du gouvernement des États-Unis. Vérifiez toujours la politique de voyage officielle actuelle de votre organisation avant de vous appuyer sur cet outil général pour un remboursement réel.

Questions fréquentes

La règle des 75% s'applique-t-elle aussi au logement ?
Non. En se référant à la pratique de la GSA américaine, ce calculateur paie toujours le logement à 100%, même le premier et le dernier jour — seul le taux de repas (M&IE) est réduit à 75% ces jours-là.
Comment utiliser un taux quotidien combiné sans logement séparé ?
Laissez le taux de logement à 0 et saisissez votre taux journalier complet dans le champ du taux de repas. L'option 75% (si elle est activée) s'appliquera ensuite à ce taux combiné total.
Ce calculateur est-il réservé aux voyages du gouvernement américain ?
Non. Il utilise la règle GSA de 75% uniquement sur les repas du premier et du dernier jour comme modèle de référence, mais c'est un outil polyvalent — toute entreprise ou organisation peut y intégrer ses propres taux de logement et de repas.