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🧳 每日津貼計算機

輸入出差天數、住宿費率與餐費率,為出差計算總日費。

將住宿費率留為 0 時,將視為單一合併日費(無單獨住宿)— 僅需在餐費欄位輸入完整費率。

本功能依據美國 GSA 出差政策,僅將第一天與最後一天的<strong>餐食(M&IE)費率</strong>支付 75%,因為這些天有部分時間在通勤中;住宿費率則始終按 100% 支付。這並非法律規定,也不僅限於美國政府用途;任何組織都可將其作為參考模型,搭配自行設定的費率。若為單日行程,則本選項不生效,改以合併後(住宿 + 餐食)費率計算。

總日費
住宿總計 餐費總計 日平均值
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01

日費計算公式

基本公式(未啟用 75% 選項,或單日行程):總計 = (住宿費率 + 餐費率)× 天數。例如,住宿費率為 $70 與餐費率 $30(每日合併 $100)在 3 天行程下,總計為 $300。

啟用 75% 選項且出差天數為 2 天以上(參考美國 GSA 的「First and Last Day of Travel」規則):總計 = 住宿 × 天數 + 餐費 × (天數 − 2) + 餐費 × 0.75 × 2。住宿始終按 100% 支付,即使在出差日;只有餐費率在第一天與最後一天降為 75%。例如,住宿費率 $70、餐費率 $30、3 天行程:住宿總計 = $70 × 3 = $210;餐費總計 = $30 × 1(完整費率的中間一天)+ $30 × 0.75 × 2(第一天與最後一天)= $30 + $45 = $75;總計 = $210 + $75 = $285

若你不需要單獨列出住宿,將住宿費率保留為 0,並將整體日費輸入到餐費欄位,本 75% 選項將套用到整個合併費率上。
02

什麼是 GSA 方法?

美國總務管理局(GSA)制定聯邦日費標準,並施行「First and Last Day of Travel」規則:僅在出差日的 M&IE(Meals & Incidental Expenses,餐食與雜項支出)部分支付 75%,住宿費率不受此規則影響,仍以原費率報銷。其邏輯是,在部分在途的出差日,旅客在目的地可用餐機會較少。此計算器不會複製 GSA 的官方地區費率表;它只是提供與 GSA 相同的機制(僅餐費 75%)作為參考模型,供任何組織在各自設定的住宿與餐費率下使用,而不僅限於美國政府行程。實際報銷前,請先確認你所在組織的最新正式出差政策。

常見問題

75% 規則是否也適用住宿?
不適用。參考美國 GSA 做法,本計算器會在第一天與最後一天始終以 100% 支付住宿,只有那兩天的餐費(M&IE)率才降為 75%。
如果沒有分開住宿費率,如何使用單一合併日費?
將住宿費率保留為 0,並在餐費率欄位輸入你的整日費率。如果啟用 75% 選項,則該 75% 將套用到整個合併費率。
這個計算器是不是只適用美國政府行程?
不是。它以 GSA 的第一天與最後一天 75% 只對餐費的規則作為參考模型,但這是通用工具,任何公司或組織都可代入自己的住宿與餐費率。