Tính giá dựa trên thời gian thực tế投入
Không chỉ tính thời gian làm việc, hãy đưa cả thời gian tư vấn, chỉnh sửa, hành chính cùng chi phí thiết bị và phần mềm vào báo giá. Nếu giảm giá, đừng chỉ hạ giá mà hãy ghi rõ phạm vi công việc sẽ được cắt giảm ở đâu.
Xác nhận phạm vi hợp đồng trước khi bắt đầu
Hãy thống nhất bằng văn bản về sản phẩm bàn giao, thời hạn, phạm vi chỉnh sửa, ngày thanh toán, điều kiện dừng công việc và quyền sử dụng sản phẩm. Với các điều khoản pháp lý chưa quen thuộc hoặc hợp đồng lớn, nên nhờ chuyên gia kiểm tra để đảm bảo an toàn.
Tách biệt việc ghi nhận tiền vào và chi phí
Hãy sử dụng tài khoản dành cho công việc hoặc sổ sách riêng, đồng thời liên kết hóa đơn, khoản tiền nhận được, khoản hoàn tiền và chứng từ chi phí. Tiêu chuẩn khai thuế và công nhận chi phí khác nhau tùy khu vực, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn của cơ quan thuế địa phương. Nếu làm việc tại Hoa Kỳ, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dành cho người tự kinh doanh của IRS.
Hãy thể hiện vai trò của bạn trong danh mục dự án
Thay vì chỉ liệt kê tên dự án, hãy giải thích ngắn gọn vấn đề đã giải quyết và phạm vi bạn phụ trách. Không công khai tài liệu hoặc số liệu thành tích của khách hàng khi chưa được cho phép.
Thiết lập nguyên tắc làm việc và liên lạc
Hãy thông báo cho khách hàng thời gian bắt đầu, kết thúc công việc và thời gian bạn có thể trả lời. Đừng dồn thời hạn của nhiều khách hàng vào cùng một tuần; hãy sắp xếp cả thời gian làm hành chính và nghỉ ngơi trong lịch trình.