Preise anhand des tatsächlichen Zeitaufwands berechnen
Berücksichtigen Sie im Angebot nicht nur die Arbeitszeit, sondern auch Beratung, Änderungen sowie die Kosten für Geräte und Software. Wenn Sie einen Rabatt gewähren, vermerken Sie neben dem niedrigeren Preis auch, welcher Teil des Arbeitsumfangs entfällt.
Vertragsumfang vor Beginn klären
Vereinbaren Sie Liefergegenstände, Fristen, Umfang der Änderungen, Zahlungstermine, Bedingungen für eine Arbeitsunterbrechung und Nutzungsrechte an den Ergebnissen schriftlich. Bei ungewohnten rechtlichen Formulierungen oder größeren Verträgen ist eine professionelle Prüfung die sicherere Wahl.
Zahlungseingänge und Kosten getrennt erfassen
Führen Sie ein Geschäftskonto oder eine getrennte Buchhaltung und verknüpfen Sie Rechnungen, Zahlungseingänge, Erstattungen und Belege miteinander. Da die Regeln für Steuererklärungen und die Anerkennung von Kosten je nach Region unterschiedlich sind, sollten Sie die Hinweise der zuständigen Steuerbehörde prüfen. Wenn Sie in den USA arbeiten, können Sie die Informationen des IRS für Selbstständige heranziehen.
Im Portfolio die eigene Rolle zeigen
Listen Sie nicht nur Projektnamen auf, sondern erklären Sie kurz, welches Problem Sie gelöst haben und welchen Aufgabenbereich Sie übernommen haben. Kundenmaterialien oder Leistungskennzahlen dürfen Sie nicht ohne Erlaubnis veröffentlichen.
Arbeits- und Kommunikationsregeln festlegen
Informieren Sie Ihre Kunden über Ihre Arbeitszeiten und darüber, wann Sie erreichbar sind. Legen Sie die Fristen mehrerer Kunden nicht in dieselbe Woche und planen Sie auch Verwaltungsaufgaben und Erholungszeiten fest in Ihren Kalender ein.