Bereken je prijs op basis van de werkelijke tijdsinvestering
Verwerk in je offerte niet alleen de werktijd, maar ook overleg, revisies, administratie en kosten voor apparatuur en software. Als je korting geeft, verlaag dan niet alleen de prijs, maar vermeld ook welke onderdelen van het werk worden beperkt.
Controleer de contractomvang voordat je begint
Leg schriftelijk vast wat wordt opgeleverd, wat de deadline is, hoeveel revisies zijn inbegrepen, wanneer wordt betaald, onder welke voorwaarden het werk kan worden stopgezet en welke gebruiksrechten op het resultaat gelden. Laat onbekende juridische formuleringen of grote contracten voor de zekerheid door een deskundige controleren.
Houd inkomsten en kosten gescheiden bij
Gebruik een zakelijke rekening of aparte boekhouding en koppel facturen, betalingen, terugbetalingen en bewijsstukken van kosten aan elkaar. Regels voor belastingaangifte en aftrekbare kosten verschillen per regio; controleer daarom de informatie van de lokale belastingdienst. Wie in de Verenigde Staten werkt, kan de informatie van de IRS voor zelfstandigen raadplegen.
Laat in je portfolio zien welke rol je had
Som niet alleen projectnamen op, maar leg kort uit welk probleem je hebt opgelost en welk deel van het werk jij voor je rekening nam. Publiceer geen klantmateriaal of prestatiecijfers zonder toestemming.
Stel werktijden en communicatieafspraken vast
Laat klanten weten wanneer je werkt en op welke tijden je bereikbaar bent. Plan niet meerdere klantdeadlines in dezelfde week en reserveer ook tijd voor administratie en rust.