Beregn prisen ut fra faktisk tidsbruk
Ta ikke bare med arbeidstiden i tilbudet, men også tid til konsultasjoner, endringer, administrasjon samt kostnader til utstyr og programvare. Hvis du gir rabatt, bør du i tillegg til å oppgi den reduserte prisen beskrive hva som blir redusert i arbeidsomfanget.
Avklar kontraktens omfang før oppstart
Bli skriftlig enige om leveranser, frister, omfanget av endringer, betalingsdato, vilkår for å stanse arbeidet og bruksretten til resultatet. Ved ukjente juridiske formuleringer eller store kontrakter er det tryggest å få en fagperson til å gå gjennom avtalen.
Skill mellom innbetalinger og kostnader
Bruk en konto for virksomheten eller et separat regnskap, og knytt sammen fakturaer, innbetalinger, refusjoner og dokumentasjon på kostnader. Reglene for skatteinnrapportering og hvilke kostnader som kan godkjennes, varierer fra sted til sted, så sjekk veiledningen fra skattemyndighetene der du bor. Hvis du arbeider i USA, kan du se IRS' veiledning for selvstendig næringsdrivende.
La porteføljen vise hvilken rolle du hadde
I stedet for bare å liste opp prosjektnavn bør du kort forklare hvilket problem du løste, og hvilket ansvar du hadde. Ikke offentliggjør kundemateriale eller resultatdata uten tillatelse.
Sett grenser for arbeidstid og kommunikasjon
Informer kundene om når du starter og avslutter arbeidsdagen, og når du kan svare. Unngå å legge flere kunders frister til samme uke, og sett også av tid i kalenderen til administrasjon og pauser.