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Principios básicos para gestionar el trabajo freelance

Además del trabajo, los freelancers gestionan directamente los presupuestos, contratos, facturas y registros de gastos. Como las normas fiscales y contractuales varían según la región, este artículo aborda principios de gestión aplicables a tu próximo encargo.

Principios básicos para gestionar el trabajo freelance

Calcula el precio según el tiempo real invertido

Incluye en el presupuesto no solo las horas de trabajo, sino también las consultas, revisiones, tareas administrativas y los costes de equipos y software. Si ofreces un descuento, indica también qué parte del alcance del trabajo se reduce, en lugar de limitarte a bajar el precio.

Confirma el alcance del contrato antes de empezar

Acuerda por escrito los entregables, la fecha límite, el alcance de las revisiones, la fecha de pago, las condiciones para detener el trabajo y los derechos de uso de los resultados. Para cláusulas legales que no conozcas o contratos importantes, es más seguro solicitar la revisión de un profesional.

Separa los ingresos de los gastos

Utiliza una cuenta para el trabajo o un registro separado, y vincula las facturas, los pagos recibidos, los reembolsos y los justificantes de gastos. Como los criterios de declaración de impuestos y deducción de gastos varían según la región, consulta las indicaciones de la autoridad fiscal correspondiente. Si trabajas en Estados Unidos, puedes consultar la guía del IRS para trabajadores por cuenta propia.

Haz que tu portafolio muestre tu papel

En lugar de limitarte a enumerar nombres de proyectos, explica brevemente qué problema resolviste y cuál fue tu responsabilidad. No publiques materiales de clientes ni cifras de resultados sin permiso.

Establece horarios de trabajo y pautas de comunicación

Informa a tus clientes de tus horas de inicio y finalización y de cuándo puedes responder. No concentres las fechas límite de varios clientes en una sola semana; reserva también tiempo para tareas administrativas y descansos.

Conclusión

Antes de aceptar tu próximo encargo, prepara una vez las plantillas de presupuesto, contrato, factura y registro de gastos. Si tienes dudas sobre contratos o impuestos, consulta a un profesional o a un organismo público de tu región.