Menghitung Harga Berdasarkan Waktu yang Benar-Benar Digunakan
Masukkan ke dalam penawaran bukan hanya waktu pengerjaan, tetapi juga konsultasi, revisi, administrasi, serta biaya peralatan dan perangkat lunak. Jika memberikan diskon, jangan hanya menurunkan harga; jelaskan juga bagian lingkup pekerjaan yang dikurangi.
Memastikan Lingkup Kontrak Sebelum Memulai
Sepakati secara tertulis hasil yang harus diserahkan, tenggat waktu, cakupan revisi, tanggal pembayaran, kondisi penghentian pekerjaan, dan hak penggunaan hasil kerja. Untuk istilah hukum yang belum familiar atau kontrak bernilai besar, sebaiknya minta peninjauan dari tenaga ahli.
Memisahkan Pencatatan Pendapatan dan Biaya
Gunakan rekening bisnis atau pembukuan terpisah, lalu hubungkan faktur, pembayaran masuk, pengembalian dana, dan bukti biaya. Ketentuan pelaporan pajak dan pengakuan biaya berbeda di setiap wilayah, jadi periksa panduan otoritas pajak setempat. Jika bekerja di Amerika Serikat, Anda dapat merujuk panduan IRS untuk pekerja mandiri.
Menunjukkan Peran melalui Portofolio
Daripada hanya mencantumkan nama proyek, jelaskan secara singkat masalah yang diselesaikan dan bagian yang Anda tangani. Jangan mempublikasikan materi atau angka pencapaian klien tanpa izin.
Menetapkan Jam Kerja dan Aturan Komunikasi
Beri tahu klien jam mulai dan selesai bekerja serta waktu Anda dapat merespons. Jangan menumpuk tenggat beberapa klien dalam satu minggu, dan jadwalkan pula waktu untuk administrasi serta istirahat.