Calculer ses tarifs à partir du temps réellement consacré
Intégrez à vos devis non seulement le temps de travail, mais aussi les consultations, les retouches, les tâches administratives et les coûts liés au matériel et aux logiciels. Si vous accordez une remise, indiquez également ce qui est réduit dans le périmètre de la mission, au lieu de simplement baisser le prix.
Vérifier le périmètre du contrat avant de commencer
Mettez par écrit et validez d’un commun accord les livrables, les échéances, le nombre de retouches, la date de paiement, les conditions d’interruption de la mission et les droits d’utilisation des livrables. Pour les formulations juridiques inhabituelles ou les contrats importants, il est plus prudent de demander l’avis d’un professionnel.
Séparer les encaissements et le suivi des dépenses
Utilisez un compte bancaire professionnel ou un registre distinct, et reliez vos factures, encaissements, remboursements et justificatifs de dépenses. Les règles de déclaration fiscale et de déductibilité des dépenses varient selon les régions ; consultez les indications de l’administration fiscale locale. Si vous travaillez aux États-Unis, vous pouvez consulter les informations de l’IRS destinées aux travailleurs indépendants.
Faire apparaître son rôle dans son portfolio
Plutôt que d’énumérer uniquement les noms des projets, expliquez brièvement les problèmes résolus et l’étendue de votre contribution. Ne publiez pas de documents clients ni de chiffres de performance sans autorisation.
Définir ses horaires de travail et ses règles de communication
Informez vos clients de vos heures de début et de fin de journée ainsi que des plages où vous pouvez répondre. Évitez de concentrer les échéances de plusieurs clients sur la même semaine et prévoyez également du temps pour l’administratif et les pauses dans votre agenda.