Tách thời gian tập trung khỏi thời gian phản hồi
Với những công việc cần duy trì ngữ cảnh lâu như thiết kế hoặc gỡ lỗi, hãy dành một khoảng thời gian liền mạch trên lịch. Buổi sáng không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả mọi người. Hãy chọn khung giờ bạn thực sự tập trung tốt và thống nhất trước với đội nhóm cách tiếp nhận các liên lạc khẩn cấp.
Thu nhỏ công việc thành quy mô của hành động tiếp theo
Nếu chỉ ghi một tên gọi lớn như “phát triển tính năng thanh toán”, bạn sẽ khó xác định điểm bắt đầu. Hãy chia nhỏ thành các hành động tiếp theo như xác nhận yêu cầu, viết điều kiện thất bại, thêm kiểm thử, triển khai và yêu cầu review. Thay vì cố định số lượng ưu tiên trong ngày một cách máy móc, hãy quyết định dựa trên thời hạn, ảnh hưởng đến người dùng và việc người khác có đang phải chờ hay không.
Sử dụng bộ hẹn giờ như một công cụ tùy chọn
Pomodoro là phương pháp tập trung trong một khoảng thời gian nhất định rồi nghỉ. Nếu 25 phút không phù hợp, bạn có thể sử dụng các khoảng thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn. Nếu bộ hẹn giờ làm gián đoạn mạch làm việc, bạn không nhất thiết phải dùng nó. Điều quan trọng là xác định một kết quả trước khi bắt đầu và ghi lại hành động tiếp theo sau khi hoàn thành.
Xác định mục đích trước khi quan tâm đến thời lượng cuộc họp
Nếu chưa có nội dung cần quyết định, người tham dự cần thiết và tài liệu chuẩn bị, trước tiên hãy xem liệu có thể thay thế bằng tài liệu hoặc tin nhắn hay không. Với những việc cần trao đổi nhanh như thảo luận thiết kế phức tạp, hãy tổ chức cuộc họp, nhưng nhớ ghi lại quyết định, người phụ trách và ngày kiểm tra tiếp theo khi kết thúc. Không cần cố định tất cả cuộc họp vào buổi chiều hoặc giới hạn dưới 30 phút.
Tính thời gian chờ review vào lịch trình
Sau khi viết code, bạn vẫn cần thời gian cho review, chỉnh sửa, kiểm thử và triển khai. Khi lập kế hoạch, hãy tính cả thời gian người khác cần để kiểm tra, không chỉ thời gian làm việc của bạn. Chia các thay đổi lớn thành những đơn vị dễ review và ghi rõ lý do thay đổi cùng cách kiểm tra để giảm thời gian trao đổi qua lại.
Chọn tự động hóa dựa trên tần suất lặp lại và chi phí thất bại
Không cần tự động hóa mọi việc chỉ vì mỗi lần thực hiện mất 5 phút. Hãy thử những phương án tự động hóa nhỏ trước, bắt đầu từ các bài kiểm thử, kiểm tra định dạng hoặc bước xác nhận trước khi triển khai thường xuyên lặp lại hay dễ bị bỏ sót. Nếu thời gian bảo trì lớn hơn thời gian tiết kiệm được, một danh sách kiểm tra đơn giản có thể là lựa chọn tốt hơn.