Skill mellom konsentrert arbeid og svartid
Arbeid som krever at du holder konteksten lenge, som design eller feilsøking, bør legges inn som sammenhengende blokker i kalenderen. Morgenen passer ikke nødvendigvis for alle. Velg tidsrommet der du faktisk klarer å konsentrere deg, og avtal på forhånd med teamet hvordan du kan kontaktes i hastesaker.
Bryt oppgaver ned til neste handling
Hvis du bare skriver et stort navn som «utvikle betalingsfunksjon», er det vanskelig å se hvor du skal begynne. Del det opp i neste handlinger, som å avklare krav, beskrive feilsituasjoner, legge til tester, implementere og be om gjennomgang. Fastsett også dagens prioriteringer ut fra frister, brukerpåvirkning og om andre venter på deg, i stedet for å tvinge frem et bestemt antall.
Bruk tidtakeren som et valgfritt verktøy
Pomodoro er en metode der du arbeider konsentrert i et bestemt tidsrom og deretter tar en pause. Hvis 25 minutter ikke passer, kan du bruke kortere eller lengre intervaller. Hvis tidtakeren heller bryter arbeidsflyten, trenger du ikke bruke den. Det viktigste er å bestemme ett resultat før du begynner og notere neste handling når du er ferdig.
Avklar formålet med møtet før tidsbruken
Hvis det mangler informasjon om hva som skal besluttes, hvem som må delta og hvilke forberedelser som trengs, bør du først vurdere om saken kan håndteres i et dokument eller en melding. For raske og komplekse samtaler, som design diskusjoner, kan du holde et møte, men noter beslutningen, ansvarlig person og dato for neste oppfølging før møtet avsluttes. Det er ikke nødvendig å legge alle møter til ettermiddagen eller begrense dem til 30 minutter.
Ta med ventetid for gjennomgang i planen
Etter at koden er skrevet, gjenstår det fortsatt tid til gjennomgang, endringer, testing og utrulling. Planlegg ikke bare din egen arbeidstid, men også tiden andre trenger for å kontrollere arbeidet. Del store endringer opp i enheter som er enkle å gjennomgå, og beskriv både hvorfor du gjorde endringen og hvordan den skal kontrolleres. Da kan du redusere antall runder.
Velg automatisering ut fra gjentakelser og kostnaden ved feil
Du trenger ikke automatisere alt bare fordi én gjennomføring tar fem minutter. Test først små automatiseringer for tester, formateringskontroller og kontroller før utrulling som gjentas ofte eller lett blir oversett. Hvis vedlikeholdet tar mer tid enn du sparer, kan en enkel sjekkliste være et bedre valg.