Adskil fokuseret arbejde fra svartid
Opgaver som design og debugging kræver, at du holder konteksten i lang tid, så planlæg dem som ét samlet tidsrum i kalenderen. Formiddagen passer ikke nødvendigvis til alle. Vælg det tidspunkt, hvor du faktisk kan koncentrere dig, og aftal på forhånd med teamet, hvordan akutte henvendelser skal håndteres.
Del opgaver ned i næste handling
Hvis du kun skriver et stort navn som »udvikling af betalingsfunktion«, er det svært at se, hvor du skal begynde. Del arbejdet op i næste handlinger som at afklare krav, beskrive fejlbetingelser, tilføje test, implementere og anmode om review. Fastlæg dagens prioriteter ud fra deadlines, brugerindvirkning og om andre venter på dig i stedet for at tvinge et bestemt antal opgaver igennem.
Brug timere som et valgfrit værktøj
Pomodoro er en metode, hvor du fokuserer i et bestemt tidsrum og derefter holder pause. Hvis 25 minutter ikke passer dig, kan du bruge kortere eller længere intervaller. Hvis timeren i stedet afbryder dit flow, behøver du ikke bruge den. Det vigtige er at vælge ét resultat, før du går i gang, og skrive den næste handling ned, når du er færdig.
Afklar mødets formål før tidsforbruget
Hvis der ikke er en klar beslutning, nødvendige deltagere eller forberedelsesmateriale, bør du først undersøge, om opgaven kan klares med et dokument eller en besked. Hurtige samtaler kan være bedst til komplekse designdiskussioner, men skriv beslutningen, den ansvarlige og datoen for næste opfølgning ned, når mødet slutter. Der er ingen grund til at fastlåse alle møder til om eftermiddagen eller til højst 30 minutter.
Medregn ventetid på reviews i planen
Når koden er skrevet, mangler der stadig tid til review, rettelser, test og deployment. Din plan bør derfor indeholde tid til, at andre kan gennemgå arbejdet, ikke kun din egen arbejdstid. Del store ændringer op i enheder, der er nemme at reviewe, og beskriv både hvorfor du ændrede noget, og hvordan det skal kontrolleres, så du reducerer antallet af frem-og-tilbage-runder.
Vælg automatisering ud fra gentagelser og fejlkostnader
Du behøver ikke automatisere alt, bare fordi det tager 5 minutter hver gang. Start med små automatiseringer af hyppigt gentagne opgaver eller test, formateringskontrol og tjek før deployment, som mennesker let kan overse. Hvis vedligeholdelsen tager længere tid end den sparede tid, kan en enkel tjekliste være et bedre valg.