Scheid tijd voor geconcentreerd werk van reactietijd
Plan werk waarvoor je de context lang moet vasthouden, zoals ontwerpen of debuggen, als één blok in je agenda. De ochtend werkt niet voor iedereen. Kies de uren waarin jij je daadwerkelijk kunt concentreren en spreek vooraf met je team af hoe je dringende berichten ontvangt.
Verklein taken tot de volgende concrete actie
Als je alleen een grote omschrijving zoals ‘betaalfunctie ontwikkelen’ noteert, is het niet duidelijk waar je moet beginnen. Deel de taak op in volgende acties, zoals vereisten controleren, foutscenario’s beschrijven, tests toevoegen, implementeren en een review aanvragen. Bepaal ook je dagelijkse prioriteiten niet alleen met vaste cijfers, maar op basis van de deadline, de impact op gebruikers en de vraag of anderen op je wachten.
Gebruik een timer als hulpmiddel, niet als regel
Pomodoro is een methode waarbij je een bepaalde tijd geconcentreerd werkt en daarna pauzeert. Als 25 minuten niet goed werkt, kun je kortere of langere intervallen gebruiken. Als een timer je workflow juist onderbreekt, hoef je hem niet te gebruiken. Het belangrijkste is dat je vooraf één resultaat bepaalt en daarna de volgende actie noteert.
Bepaal eerst het doel van een vergadering, niet de duur
Als er geen duidelijk onderwerp, noodzakelijke deelnemers of voorbereidend materiaal is, kijk dan eerst of je de vergadering kunt vervangen door een document of bericht. Voor gesprekken die sneller verlopen in dialoog, zoals complexe ontwerpdiscussies, kun je wel een vergadering plannen. Leg aan het einde de beslissing, verantwoordelijke en datum voor de volgende controle vast. Niet elke vergadering hoeft in de middag of korter dan 30 minuten te worden gepland.
Neem wachttijd voor reviews op in je planning
Ook nadat je de code hebt geschreven, blijven er tijd nodig voor reviews, aanpassingen, tests en releases. Neem in je planning niet alleen je eigen werk op, maar ook de tijd die anderen nodig hebben om het te controleren. Deel grote wijzigingen op in eenheden die eenvoudig te reviewen zijn en noteer zowel waarom je iets hebt aangepast als hoe het gecontroleerd kan worden. Zo verkort je de tijd die verloren gaat aan heen-en-weercommunicatie.
Kies automatisering op basis van herhaling en foutkosten
Je hoeft niet alles te automatiseren alleen omdat het één keer 5 minuten kost. Test eerst kleinschalige automatisering voor tests, formatcontroles en controles vóór een release die vaak terugkomen of gemakkelijk door mensen worden gemist. Als onderhoud meer tijd kost dan je bespaart, kan een eenvoudige checklist een betere keuze zijn.