💼 Máy tính định giá dự án freelance

Sai lầm định giá freelance phổ biến nhất là dừng ở báo giá = giá theo giờ × số giờ ước tính. Dự án thực tế gần như luôn có yêu cầu chỉnh sửa, trao đổi thêm và các tình huống phát sinh, nên máy tính này thêm hai lớp. ① Đệm chỉnh sửa/rủi ro: nhân số giờ ước tính với một mức đệm (thường 15–30%). ② Biên lợi nhuận: bù cho chi phí vận hành kinh doanh — thiết bị, phần mềm, bảo hiểm, các khoảng trống không được tính phí giữa các dự án — cộng với lợi nhuận (thường 10–30%). Ví dụ, với $50/giờ cho một dự án 40 giờ, công lao động cơ bản là $2,000; thêm đệm 20% thành $2,400; cộng biên lợi nhuận 15% thì báo giá cuối cùng là $2,760. Con số này cao hơn 38% so với mức cơ bản, nhưng khi phát sinh hai vòng chỉnh sửa và các cuộc họp thêm, đó mới là mức giúp bạn giữ được đúng giá trị giờ công mong muốn.

Một số freelancer nghĩ theo số tiền thực nhận: "Tôi muốn nhận ròng một khoản nhất định." Quy định khấu trừ khác nhau theo quốc gia — ở Hàn Quốc, bên chi trả khấu trừ 3,3% (3% thuế thu nhập + 0,3% thuế địa phương) từ thu nhập kinh doanh freelance của cá nhân, nên báo giá ₩2,760,000 sẽ thực nhận ₩2,668,920; ở Mỹ thường không có khấu trừ trên thu nhập 1099 nhưng bạn vẫn phải nộp thuế ước tính hàng quý, bao gồm thuế tự doanh. Dù ở quốc gia nào, hai điều đều quan trọng: khấu trừ là một khoản tạm nộp, không phải số thuế cuối cùng của bạn — nó sẽ được quyết toán khi khai thuế hằng năm — và báo giá nên được đặt theo giá gross, với khấu trừ địa phương chỉ dùng làm tham chiếu dòng tiền. Để quy đổi một mục tiêu net thành báo giá gross theo một mức khấu trừ cố định giả định, hãy dùng Máy tính gross-up cùng với công cụ này.