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7 cosas que debes comprobar antes de declarar tus impuestos como freelancer

Los freelancers a menudo no cuentan con una empresa que presente la liquidación anual de impuestos en su nombre. Si registras por separado tus ingresos y gastos profesionales habituales, reducirás el riesgo de omitir datos o introducirlos incorrectamente al presentar la declaración en mayo.

7 cosas que debes comprobar antes de declarar tus impuestos como freelancer

Reúne todos tus ingresos en un solo lugar

Compara mensualmente los informes de liquidación de las plataformas, los ingresos en tu cuenta bancaria y los certificados de retención. Aunque se haya retenido el 3,3 %, la declaración aún no está terminada. Puedes tener que pagar más o recibir un reembolso al comparar los impuestos ya pagados con el impuesto final.

Registra los gastos profesionales junto con su justificación

Solo pueden reconocerse como gastos deducibles los costes utilizados directamente para el trabajo. Los artículos con uso profesional y personal mixto, como un portátil, y los gastos de usar parte de la vivienda como despacho no se convierten automáticamente en gastos deducibles en su totalidad. Conserva juntos el propósito del uso, la base del cálculo y los comprobantes válidos.

Comprueba por separado el registro empresarial y el IVA

La obligación de registrarse como empresa y la obligación de pagar el IVA dependen del sector, las ventas y la forma de realizar las operaciones. Registrarte no significa que puedas recuperar automáticamente todo el IVA soportado. Consulta primero el tipo de actividad y el régimen fiscal en las instrucciones de registro empresarial de la Agencia Tributaria Nacional.

Consulta el calendario cada año para conocer el plazo de declaración

Por lo general, el impuesto sobre la renta global se declara en mayo del año siguiente. Para el impuesto sobre la renta global correspondiente a 2025, el plazo de declaración y pago es el 1 de junio de 2026 debido al efecto de los días festivos. El calendario puede variar para quienes deben presentar una declaración verificada, así que consulta las instrucciones de la Agencia Tributaria Nacional correspondientes a ese año.

No mezcles deducciones y gastos

Los gastos deducibles son cantidades que se restan de los ingresos al calcular los ingresos empresariales, mientras que las deducciones de la base imponible y las deducciones fiscales se aplican después, al calcular el impuesto. Las cotizaciones al sistema nacional de pensiones y las aportaciones a cuentas de pensiones también tienen requisitos y límites, así que no las clasifiques como gastos solo por su nombre.

Reserva la parte destinada a impuestos en una cuenta aparte

Si gastas todo el dinero ingresado en tus gastos de vida diaria, puede resultarte difícil pagar después de presentar la declaración. Reserva por separado los fondos para el pago según tus ingresos mensuales y los gastos deducibles previstos, y compara el impuesto estimado con el resultado del cálculo de Hometax.

Cuándo es difícil decidir por tu cuenta

Si tienes dos o más tipos de ingresos, ingresos de plataformas extranjeras, salarios pagados a familiares o gastos de uso mixto, como los del vehículo o la vivienda, necesitas comprobar los detalles antes de presentar la declaración. Muestra los hechos y los comprobantes al Centro de Asesoramiento Tributario Nacional, en el 126, o a un profesional fiscal para solicitar orientación.

Conclusión

Antes de buscar formas de reducir impuestos, lo primero es organizar con precisión tus ingresos y gastos deducibles. Consulta las instrucciones de declaración de Hometax y las notificaciones que hayas recibido. Si tienes varios tipos de ingresos o no sabes cómo clasificar ciertos gastos, ponte en contacto con el Centro de Asesoramiento Tributario Nacional o con un profesional fiscal.