Bộ hẹn giờ thuyết trình

Phân bổ thời gian thuyết trình hiệu quả và tính thời lượng phù hợp cho mỗi slide.

Thời gian mỗi slide

—

Thời lượng thuyết trình thực tế — Thời gian nghỉ (phút) —

HƯỚNG DẪN

Tìm hiểu thêm

Quản lý thời gian hiệu quả

Bằng cách chia tổng thời lượng thuyết trình cho số slide, công cụ sẽ tự động tính thời gian nên dành cho từng slide. Đây là mốc tham khảo giúp bạn hoàn thành bài thuyết trình trong thời gian cho phép một cách hợp lý.

Tính đến thời gian nghỉ

Bằng cách trừ trước thời gian nghỉ hoặc thời gian hỏi đáp, bạn có thể nắm chính xác thời lượng thực sự dành cho phần thuyết trình. Nhờ đó tránh bị cuống khi gần hết giờ.

Chuẩn bị và tập dượt thuyết trình

Khi đã xác định trước thời lượng cho từng slide, bạn có thể luyện tập trong giai đoạn chuẩn bị và khi tập dượt, đồng thời kiểm tra tốc độ trình bày của từng phần.

Thuyết trình tại hội thảo và seminar

Đây là công cụ đặc biệt hữu ích trong các buổi hội thảo, seminar nội bộ hoặc nhóm học tập, nơi bạn cần kết thúc bài thuyết trình đúng trong thời lượng được quy định.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian cho mỗi slide được tính như thế nào?

Công cụ lấy thời lượng có thể thuyết trình thực tế, tức là tổng thời gian trừ đi thời gian nghỉ, rồi chia cho số slide.

Thời gian hỏi đáp (Q&A) được phản ánh thế nào?

Nếu bạn nhập cả thời gian hỏi đáp vào mục thời gian nghỉ, công cụ sẽ chỉ giữ lại thời gian thực sự dành cho phần thuyết trình và tính thời gian cho mỗi slide.

Một bài thuyết trình 20 phút thì nên có bao nhiêu slide?

Lấy khoảng 1 đến 2 phút cho mỗi slide thì khoảng 10 đến 20 slide là phù hợp. Hãy thử nhập 20 phút và số slide để kiểm tra.

Có thể tận dụng công cụ này như thế nào khi tập dượt?

Hãy dùng thời gian của từng slide làm mục tiêu và kiểm tra đồng hồ bấm giờ trong lúc tập dượt ở mỗi slide để tránh vượt quá tổng thời lượng.

Có dùng được khi có giới hạn thời gian nghiêm ngặt như bài phát biểu tại hội thảo không?

Có. Chỉ cần nhập tổng thời lượng và số slide được quy định, bạn sẽ biết ngay thời gian nên phân bổ cho mỗi slide để không bị vượt giờ.