Bộ đếm thời gian thuyết trình

Phân bổ thời gian thuyết trình hiệu quả, tính thời lượng phù hợp cho từng slide.

Thời gian cho mỗi slide

—

Thời gian thuyết trình thực tế — Thời gian nghỉ (phút) —

HƯỚNG DẪN

Tìm hiểu thêm

Quản lý thời gian hiệu quả

Chia tổng thời lượng bài thuyết trình cho số slide để tự động tính thời gian nên dành cho mỗi slide, giúp bạn nắm rõ nhịp độ khi chuẩn bị bài và không còn ước lượng theo cảm tính.

Tính cả thời gian nghỉ

Nếu có phần nghỉ hoặc phần hỏi đáp ở giữa, cộng thẳng phần thời gian này vào tổng thời lượng sẽ khiến thời gian phân bổ cho mỗi trang bị đánh giá cao hơn thực tế. Công cụ sẽ trừ thời gian nghỉ trước, rồi tính ra thời gian thật sự có thể dùng để trình bày nội dung, cho kết quả sát thực tế hơn.

Trợ thủ tốt cho chuẩn bị và tập dượt thuyết trình

Lên kế hoạch thời gian từ sớm, khi tập dượt bạn có thể đối chiếu xem từng phần nói nhanh hay chậm, kịp thời điều chỉnh độ chi tiết của nội dung để khi lên sân khấu chính thức, nhịp trình bày sẽ tự tin và thoải mái hơn.

Phù hợp cho hội nghị học thuật và hội thảo

Nhiều hội nghị học thuật và hội thảo đặt ra giới hạn thời gian phát biểu rất nghiêm ngặt, quá giờ có thể bị người điều phối ngắt lời. Dùng công cụ này để lên kế hoạch trước thời gian trình bày cho từng slide sẽ giúp tránh tình huống quá giờ và kết thúc bài thuyết trình đúng thời gian quy định.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian cho mỗi slide được tính như thế nào?

Lấy thời gian thuyết trình thực tế (tổng thời gian trừ thời gian nghỉ) chia cho số slide.

Làm sao tính thời gian hỏi đáp (Q&A)?

Nhập thời gian hỏi đáp dự kiến vào ô thời gian nghỉ, hệ thống sẽ trừ phần này trước rồi phân bổ phần thời gian còn lại cho mỗi slide.

Bài thuyết trình 20 phút thì nên dùng bao nhiêu slide?

Theo mức 1〜2 phút mỗi slide, khoảng 10〜20 slide là phù hợp. Hãy nhập 20 phút và thử các số lượng slide khác nhau để xem kết quả.

Nên dùng máy tính này thế nào khi tập dượt?

Lấy thời gian cho mỗi slide đã tính làm mục tiêu, rồi dùng đồng hồ bấm giờ để kiểm tra lần lượt khi tập dượt, như vậy sẽ tránh vượt quá tổng thời gian.

Có dùng được cho các trường hợp giới hạn thời gian nghiêm ngặt như hội nghị học thuật không?

Có. Chỉ cần nhập tổng thời lượng quy định và số slide, bạn sẽ biết ngay mỗi slide được phân bổ bao nhiêu thời gian để tránh quá giờ.