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🧳 出張日当計算機

出張日数、宿泊費単価、食費単価を入力すると、出張全体の総日当を計算します。

宿泊費を0にすると、宿泊を分離せず食費欄の単価のみを統合日当として計算します。

米国GSAの出張旅費精算の慣行を参考にしたオプションで、移動により目的地で丸一日を過ごせない初日・最終日は<strong>食費(M&IE)のみ</strong>75%を適用し、宿泊費は常に100%そのまま支給します。法的義務ではなく、米国政府機関専用でもありません。どの組織でも自社の単価に合わせて参考用に使用できます。出張が1日のみの場合、このオプションをオンにしても統合計算(宿泊費+食費)がそのまま適用されます。

総日当
宿泊費合計 食費合計 1日平均
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ガイド

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出張日当の計算式

基本式(75%オプションがオフ、または出張が1日のみの場合):総日当 = (宿泊費単価 + 食費単価) × 出張日数。例えば宿泊費7,000円 + 食費3,000円(1日合計1万円)で3日間出張なら総日当は3万円です。

75%オプションをオンにし、出張が2日以上の場合(米国GSAの「First and Last Day of Travel」規定を参考):総日当 = 宿泊費 × 日数 + 食費 × (日数−2) + 食費 × 0.75 × 2。宿泊費は移動日でも常に100%支給され、食費のみ初日・最終日に75%へ減額されます。例えば宿泊費7,000円、食費3,000円、3日間出張の場合:宿泊費合計 = 7,000円 × 3 = 21,000円、食費合計 = 3,000円 × 1(100%適用の中日1日)+ 3,000円 × 0.75 × 2(初日・最終日)= 3,000円 + 4,500円 = 7,500円、総日当 = 21,000円 + 7,500円 = 28,500円です。

宿泊を分離せず単一の日当のみを使いたい場合は、宿泊費を0にして食費欄に日当全額を入力してください。この場合、75%オプションはその合計単価全体に適用されます。
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米国GSA方式とは?

米国連邦調達庁(GSA、General Services Administration)は連邦の日当基準を定めており、「First and Last Day of Travel」規定では移動日にM&IE(食費及び諸雑費、Meals & Incidental Expenses)部分のみ75%を支給し、宿泊費はこの規定の対象外で通常どおり精算されます。これは移動中は目的地での食事機会が丸一日分より少ないという前提に基づきます。本計算機はGSAの地域別公式レート表をそのまま再現するものではなく、同じ仕組み(食費のみ75%)を参考モデルとして提供する汎用ツールであり、米国政府機関に限らずどの組織も自社の宿泊費・食費単価で利用できます。実際の精算では必ず所属組織の最新の出張旅費規程を確認してください。

よくある質問

75%ルールは宿泊費にも適用されますか?
いいえ。米国GSAの慣行を参考にした本計算機では、初日・最終日でも宿泊費は常に100%で計算し、食費(M&IE)のみ75%に減額されます。
宿泊を分離せず単一の日当だけを使うには?
宿泊費を0にして、食費単価の欄に日当全額を入力してください。75%オプションをオンにすると、その合計単価全体に適用されます。
この計算機は米国政府機関専用ですか?
いいえ。GSAの初日/最終日食費75%ルールを参考モデルとして採用しているだけの汎用計算機であり、どの企業・団体も自社の宿泊費・食費単価を入力して利用できます。