输入资产的购买价格、使用年限和残值，计算每年应计提的折旧费用。
直线法（Straight-line method） · 公式：（取得成本 - 残值）/ 使用年限
折旧是把资产因时间流逝和使用而逐渐损耗的价值，用会计的方式系统地记录下来的过程。厂房、机器、车辆、电脑这类有形资产，用得越久、价值往往越低，折旧要做的就是把这部分"看不见的损耗"合理地分摊到每一个会计期间。举个例子，花100万元买一台机器，预计能用10年，那么最简单的做法就是每年确认10万元的费用，而不是在购入那一年就把100万一次性计入成本——这样做才符合"收入与费用配比"的基本原则，让费用的确认节奏跟得上资产创造收益的节奏。折旧还有一个容易被忽视的特点：它是一项不需要实际掏钱的"非现金费用"，账面上会拉低利润，但当期并没有真实的现金流出。土地是个例外，因为一般认为土地不会随使用而贬值，所以不计提折旧。
直线法之所以流行，是因为逻辑简单、每年金额固定，方便财务人员编制预算和做长期规划。核心公式就一句话：(取得成本-残值)÷使用年限。假设一辆车买入价50万元，预计能用5年，报废时估计还能卖5万元的残值，那么年折旧额就是(50万-5万)÷5=9万元。这种方法特别适合价值损耗比较均匀的资产，比如厂房建筑、办公家具，但对那些"新车开出门就掉价一大截"的资产(比如私家车、消费电子产品)来说，直线法可能低估了早期的实际贬值速度。账面价值的计算也很直观：用取得成本减去截至目前的累计折旧即可。还是刚才那台车，用满3年后账面价值就是50万-(9万×3)=23万元。无论是国内会计准则还是国际财务报告准则，直线法都是被广泛认可、税务上也普遍接受的折旧方法。
想把折旧算准，先要把三个基础数字定清楚。取得成本不只是购买价格本身，还要把运费、安装调试费等一切"让资产达到可使用状态"所必需的支出都算进去，这一点很容易被忽略。残值是预计资产用到年限末尾时还能卖多少钱，实务中常按取得成本的5%~10%估计，车辆偏向10%、机器设备偏向5%，但这只是经验值，具体还要看资产的实际转手行情。使用年限则代表资产在经济上还能被合理使用多久，税法通常会给出一个参考标准年限，但企业实际预计的使用期限完全可能和税法标准不一样——这时候可以在财务报表和纳税申报中分别采用不同的年限。另外还有一个容易被忽视的环节：如果资产的账面价值已经明显高于它未来能带来的可回收金额，就需要确认减值损失，及时把账面价值调低，避免财务报表虚高失真。
折旧费用能在税前扣除，直接减少当期应纳税所得额，这对企业现金流的意义不小。假设每年计提9万元折旧、企业所得税税率20%，仅这一项就能省下1.8万元的税款。不过税法一般会对折旧金额设有上限，超出部分不能税前扣除。有些企业会采用加速折旧的方式，让资产使用初期确认更多的折旧费用，这样虽然总折旧额不变，但相当于把纳税义务往后递延，对现金流管理更有利。对符合条件的小额资产，很多地区还允许一次性计入费用，不需要按年限分摊。此外，政府为鼓励特定行业投资，往往会针对高新技术设备等资产给出额外的加速折旧优惠。企业在做纳税调整时，需要把会计上确认的折旧费用和税法认可的折旧费用之间的差异单独核算清楚。总的税务策略是：利润高的年份适当加快折旧节奏来降低当期税负，利润平稳或偏低的年份则用直线法维持稳定的成本结构。
不论是中国企业会计准则还是国际财务报告准则，对折旧的处理都有比较明确的规定。核心要求是：资产的可折旧金额，必须在其使用年限内按照系统合理的方法进行分摊，而所选方法要能反映资产经济利益被消耗的实际模式，常见的有直线法、余额递减法、按产量比例法等。准则还要求企业在每个会计期末重新评估使用年限和残值是否合理，如果发现和实际情况有出入，需要及时调整——这种调整属于会计估计变更，只影响当期和未来期间，不需要追溯调整以前年度的报表。对于价值占比较高、组成部分差异明显的资产，比如飞机，准则鼓励对发动机、机身、内部设施等重要部件分别按各自的使用年限单独计提折旧，而不是笼统地按整机计算。国际财务报告准则和多数国家的本地准则在这方面的原则大体一致，方便跨国经营的企业保持会计处理的连贯性。审计师在审计时也会重点关注折旧政策是否合理、是否被一贯地执行，因此企业在选定折旧方法和相关假设后，最好保持长期稳定。
折旧计算只是资产管理的一个环节，真正做好资产管理还需要一整套配套流程。建立一份完整的资产台账，记录每项资产的取得日期、取得成本、存放位置和当前状态，是最基础也是最重要的一步；给资产贴上条形码或RFID标签，能大幅提升盘点和追踪的效率。建议每年安排1~2次实物盘点，把账面记录和实际库存逐一核对，一旦发现资产丢失或被盗，能第一时间发现并处理，出现差异要立即调查并及时调整账簿。日常的预防性维护同样重要，定期保养能有效延长资产使用寿命、减少突发故障，车辆按时保养、机器设备按计划检修都是常见做法。判断什么时候该更换资产，可以从总拥有成本(TCO)入手做分析——当维护费用持续走高，或者设备技术已经明显落后，往往就是该考虑更换的信号。资产处置时，把处置所得和账面价值相比较，处置所得高于账面价值确认为处置收益，反之则是处置损失。企业规模大了以后，用ERP系统的资产管理模块，把从购入到报废处置的整个生命周期自动化管理起来，能明显减少人工失误、提高整体效率。